Pubblicata la nuova versione dell’app

Settembre

In questo rilascio di fine estate ci sono ricche novità, la più importante è l'aggiunta a TakeOff di un nuovo portale dedicato ai vostri clienti tramite il quale potranno interagire con voi aprendo richieste, caricando documenti, visualizzando i rapportini e le attività svolte.

Added

In Ricerca Contatti, sul filtro Provinvia, è possibile filtrare per più provincie separate dalla virgola.

Added

Aggiunta la colonna "Banca" in Analisi pagamenti.

Added

In Elaborazione avanzata acquisti è stato aggiunto il filtro per etichetta.

Added

Sulle colonne del rendiconto di commessa, abbiamo aggiunto un link che apre direttamente la pagina di elaborazione avanzata acquisti per vedere quali sono le fatture di acquisto che compongono la somma di quella colonna del rendiconto.

Added

Aggiunta un'area notifiche in alto a destra, vicino all'area utente, nella quale saranno visualizzati tutti gli alert che coinvolgono chi sta utilizzando TakeOff!

Added

Rilasciato il nuovo portale clienti! D'ora in poi potrete attivare ai vostri clienti un portale tramite il quale potranno aprire dei ticket che voi gestirete in TakeOff, potrete condividere con loro documenti, potranno vedere le ore residue dei contratti a scalare, scaricare i rapportini, e fare altre azioni in autonomia che vi faranno risparmiare tempo!

Improved

Rilasciata la nuova maschera di gestione INCARICO! E' stata completamente rivista la grafica e sono state introdotte diverse funzionalità. E' ora per esempio possibile inserire dei commenti all'interno di un incarico e notificare uno o più colleghi. Se invece l'incarico è stato creato da un cliente è anche possibile rispondere direttamente al cliente dai commenti dell'incarico. A questa funzionalità sarà dedicato un approfondimento specifico!

Added

Introdotta la possibilità di duplicare un'oggetto Wiki anche nelle configurazioni

Added

Introdotta la possibilità di legare un oggetto Wiki ad un preventivo e introdurre valori di default per ogni campo oltre che formule matematiche.

Added

Aggiunta la ricerca degli elementi Wiki

Added

Implementate diverse logiche che arricchiscono i ragionamenti che vengono fatti dalla Dashboard opportunità: vengono ora considerate diverse tempistiche per ogni asset aziendale oltre che le fatture e i DDT. In questo modo le informazioni date per ogni cella del tabellone sono efficaci e complete per muovere delle azioni commerciali.

Added

Aggiunta funzionalità che permette di scaricare in un file zip tutti gli allegati ad un'attività.

Added

Introdotta la possibilità di stampare rapportini dinamici su app per la piattaforma iOS.

Added

Nell'elenco degli articoli in commessa viene ora mostrata anche la data di inserimento dell'articolo.

Added

Introdotta la possibilità di esportare un file html contenente la Wiki di un contatto.

Added

Sistemato l'ordine di visualizzazione di default dei preventivi nella ricerca preventivi.

Added

Aggiunta l'unità di misura agli articoli che vengono stampati nel rapportino

Added

Aggiunta nell'export note spese la data di rimborso.

Luglio

Inserite diverse funzionalità interessanti, tra tutte spicca la possibilità di personalizzare l'interfaccia della scheda contatto!

Added

Aggiunto il tasto di Refresh nella Dashboard Commesse per aggiornare i dati.

Added

E' ora possibile duplicare un elemento Wiki nelle configurazioni.

Added

Aggiunta la possibilità di duplicare un articolo a listino.

Improved

Ampliato il box in cui vengono visualizzati gli allegati sulla scheda contatto, commessa, attività e incarichi.

Added

Aggiunta la possibilità di aggiungere massivamente ad un preventivo un insieme di articoli appartenenti ad una stessa etichetta.

Added

Aggiunta la possibilità di ORDINARE i box della scheda contatto e di scegliere quale box si vuole rendere VISIBILE e quale no.

Improved

Visualizzazione del log delle modifiche apportate ai contratti a scalare. D'ora in poi nel momento in cui viene fatta una qualsiasi modifica ad un contratto a scalare, viene salvato lo stato precedente a quella modifica.

Improved

Aggiunta la gestione degli AREA CODE associata alle sedi dei contatti.

Added

Gestione delle fatture accompagnatorie.

Luglio

In questo primo rilascio di Luglio sono state in particolare completate tutte le funzionalità della schermata di Elaborazione delle fatture di acquisto.

Added

Migliorata la gestione dell'eliminazione di una fase di un processo nelle configurazioni.

Improved

Aggiunta la possibilità di specificare il magazzino di destinazione quando si importa un articolo da una fattura d'acquisto.

Improved

E' stata inserita la possibilità di ricercare per codice commessa nella maschera di elaborazione avanzata acquisti.

Added

Aggiunta la possibilità di specificare la validità dei prezzi per gli articoli di un preventivo.

Added

Aggiunte le API per bloccare, sbloccare e inviare un preventivo.

Improved

In Elaborazione avanzata acquisti vengono visualizzate solo le fatture di acquisto del profilo amministrativo in cui si sta lavorando.

Improved

Nell'analisi Pagamenti viene visualizzato il nome del contatto per esteso.

Added

Aggiunta la possibilità di bloccare la modifica di un preventivo e di conseguenza inserito il permesso per poter sbloccare un preventivo.

Added

Aggiunta una nuova automazione: è possibile associare ad un preventivo un processo e fare in modo che in automatico, nel momento in cui faccio un preventivo, venga inserito un processo all'interno della commessa in cui a colpo d'occhio poter gestire l'avanzamento della trattativa!

Added

Inserita la possibilità di gestire i gruppi di contatti al fine di poter fare statistiche su un azienda e le sue filiali e avere una visione d'insieme.

Added

Gestita la possibilità di rendere obsoleti utenti e veicoli precedentemente in uso

Giugno

In questo rilascio è stata pubblicata la gestione delle Campagne per l'acquisizione di nuovi clienti o per azioni di upselling sulla base clienti esistente. E' possibile selezionare un insieme di potenziali clienti, dare un nome alla Campagna, una data di inizio e una data di fine, e gestire il processo di acquisizione del nuovo cliente!

Added

Rilasciata la gestione delle Campagne commerciali! A partire dalla nuova Ricerca Contatti, è possibile selezionare un insieme di Lead su cui si vuole effettuare delle azioni commerciali. In corso d'opera sarà poi possibile aggiungere nuovi lead e gestire l'avanzamento della campagna da una Dashboard che dia in modo immediato informazioni sullo stato di ogni trattativa.

Added

Abbiamo rilasciato la nuova versione della maschera per la creazione dei processi. Accessibile da Impostazioni->Processi. Ora molto più immediata e rapida!

Improved

Aggiunta l'indicazione dell'orario di inizio e di fine sul popup degli eventi a calendario.

Added

Aggiunto il filtro sul tipo di contatto nella Dashboard Commesse.

Added

Aggiunta la possibilità di rimuovere gli allegati ad un oggetto Wiki.

Improved

Sistemata la parte grafica dell'analisi pagamenti.

Improved

Aggiunto l'editor per la gestione della mail che viene inviata quando si invia una fattura.

Improved

Quando viene creato un nuovo DDT è possibile legarlo da subito ad una commessa ed etichettare gli articoli che vengono inseriti.

Added

Aggiunto il controllo di contatto già esistente quando si inserisce un nuovo contatto. La verifica viene fatta sul nome del contatto e sulla mail principale.

Added

Fixato il permesso che gestisce la cancellazione di un incarico.

Added

E' stata rilasciata una nuova funzionalità riguardante gli Articoli e gli Altri Elementi da inserire nei preventivi che facilita la costruzione delle offerte. E' infatti possibile adesso legare ad un Articolo/Altro Elemento, una serie di altri Articoli/Altri Elementi in modo da poterli inserire tutti massivamente con un click all'interno di un preventivo.

Improved

Rifatta la schermata di Dashboard Commesse con una nuova veste grafica ed una usabilità migliorata!

Added

Rilasciate le API per la gestione delle fatture.

Added

Rilasciate le API per la gestione dei preventivi per poter integrare TakeOff in qualsiasi sistema!

Giugno

Con questa uscita sfoggiamo delle novità ad alto impatto. Nascono 2 aree amministrative tutte nuove: la Prima Nota e il Rendiconto Globale e nasce la nuova Dashboard Commesse. seguono tutta una serie di fix e qualche aggiunta funzionale interessante... Fate riferimento agli articoli sulla sezione NOVITA' per i dettagli su queste ed altre funzionalità

Improved

Aggiunti i campi relativi ai viaggi sui rapportini intervento

Fixed

Fix vari alla schermata HOME e GESTIONE ACQUISTI

Improved

Nuovi TAG usabili nelle mail di invio preventivi

Improved

Modifiche a dashboard amministrativa

Added

Pagina di Rendiconto Commesse Globale

Added

Gestione della selezione dei conti bancari per Prima Nota

Added

Prima Nota (Front end)

Added

Prima Nota (back end)

Improved

Dashboard Commesse

Fixed

Calcolo Fatturato su Dashboard Amministrativa

Maggio

In questo Maggio i nostri sviluppatori stanno lavorando a delle nuove funzionalità molto importanti che verranno rese disponibili nella prima metà di Giugno, ma nel frattempo sono state rilasciate diverse piccole migliorie e.. la gestione dei preferiti del Menù!

Fixed

Sistemata l'invio mail preventivo con body vuoto.

Added

Aggiunta la colonna IMPORTO in Elaborazione Avanzata Fatture Acquisto.

Added

Aggiunti filtri per commessa e stato fattura nell'Elaborazione Avanzata Fatture Acquisto.

Improved

Sistemato l'ordinamento (in ordine alfabetico) del filtro sui tipi di attività in Ricerca Attività.

Fixed

Sistemato comportamento del simbolo APPROVATO nei risultati restituiti dalla Ricerca Attività.

Added

Nuova versione del menù con gestione dei preferiti! E' ora possibile selezionare le voci che si vuole vedere nel menù tramite un'apposita sezione PREFERITI. Per aggiungere una voce ai PREFERITI è sufficiente cliccare la Stella sulla destra della voce a Menù.

Added

Aggiunta la possibilità di ricercare tramite il codice interno della commessa sulla barra di Ricerca in TakeOff in alto. E' sufficiente anteporre al codice commessa il simbolo $.

Added

Aggiunta la visualizzazione dell'importo TOTALE sulla maschera dell'attività, oltre che del totale ARTICOLI e totale ore LAVORATE.

Added

Aggiunta la visualizzazione dell'etichetta sui risultati restituiti dalla ricerca Attività.

Added

Aggiunto il filtro per etichetta nella ricerca Attività.

Aprile

Rilascio di fine Aprile che vede aggiunte in TakeOff diverse migliorie su vari ambiti e prepara il terreno per alcune nuove funzionalità davvero interessanti nel prossimi cicli di sviluppo.

Added

Compilazione di report grafici avanzati legati ad un'attività.

Added

Aggiunta la possibilità, nella schermata di creazione/modifica attività, di ingrandire la sezione delle Note in report e delle Note interne.

Improved

Aggiunta la possibilità di configurare un elenco di unità di misura in modo da poter specificare come devono comportarsi gli articoli che hanno una specifica unità di misura.

Added

Aggiunta la possibilità di legare ogni pagamento di una fattura ad un conto bancario differente.

Improved

Se i costi di montaggio e trasporto non vengono gestiti, non vengono visualizzati nella maschera di gestione del preventivo.

Improved

Quando apro la maschera dell'attività, se prima di tutto seleziono l'incarico, vengono compilati automaticamente Contatto e Commessa.

Added

E' disponibile l'integrazione con la mail di Office365. Tutte le mail inviate e ricevute dal proprio account di Office365 vengono sincronizzate con il proprio account di TakeOff.

Added

Aggiunta la possibilità di esportare le ore di lavoro raggruppate per Commessa e poi per Etichetta.

Added

Implementata la possibilità di esportare le ore di lavoro dei dipendenti, raggruppata per dipendente e giorno della settimana, a partire dalla ricerca Attività.

Improved

Migliorata l'importazione massiva delle fatture di acquisto, ora vengono importate anche le righe di testo e le righe di riferimento ai DDT.

Improved

Aggiunto l'anno nella timeline delle attività relative ad un oggetto wiki.

Improved

Nella maschera della fattura, è possibile cliccare sul simbolo della commessa per aprirla.

Improved

Quando dalla maschera di nuova attività viene creato un nuovo incarico, quest ultimo viene automaticamente associato all'attività che si sta creando.

Improved

Gli elementi in commessa ora hanno il riferimento ai documenti di acquisto.

Improved

E' possibile aggiungere il nome del cliente nell'oggetto della mail del rapportino.

Aprile

In questo ciclo di sviluppi abbiamo voluto rendere ancora più potente la funzionalità di Rendiconto di Commessa andando ad implementare una maschera tramite la quale con pochi click è possibile andare ad associare ogni singola riga di una Fattura di Acquisto alla corretta Commessa, categorizzandola anche per centro di costo e movimentando direttamente il magazzino ove necessario.

Added

Nuova pagina di gestione delle fatture di acquisto. Con questa nuova funzionalità, TakeOff è in grado di offrire alle aziende che hanno l'esigenza di fare Contabilità Industriale, Contabilità di Cantiere e più in generale Contabilità di Commessa, uno strumento che permetta di avere sotto controllo l'andamento di costi e ricavi suddivisi per i vari centri di costo.

Improved

Quando dalla barra di ricerca contatti, una volta selezionato il contatto si clicca Aggiungi commessa, il contatto di base e quello di fatturazione vengono selezionati automaticamente.

Fixed

Sistemata la visualizzazione dei contratti negativi in ricerca Contratti.

Improved

La timeline nella pagina del contatto è stata resa identica a quella che viene visualizzata in Home. Si coglie immediatamente quindi se un'attività è completata o meno e se a quell'attività è associato un incarico.

Marzo

Gli sviluppatori di TakeOff vogliono ancora sorprendere, questa volta aggiungendo la funzionalità Mappa al calendario in Home!

Improved

Migliorata la vista Attività->Ricerca attività, creando 3 sezioni: Calendario, Mappa, Lista così da poter scegliere sempre la più adatta al proprio scopo.

Improved

Quando creo una nuova commessa e seleziono un modello di commessa, il nome della commessa prende in automatico quello del modello.

Fixed

Sistemata la cancellazione di un iscritto ad un corso.

Added

Aggiunto l'hashtag #nt che è possibile utilizzare nelle Teleassistenze con TeamViewer che permette di non tracciare una teleassistenza.

Added

Aggiunto il tasto Mappa sul calendario in Home! Cliccando il tasto Mappa verrà mostrato il tragitto pianificato sul calendario differenziando il colore delle icone in base agli utenti. Le varie soste nel tragitto sono collegate da dei segmenti che variano il loro colore in base al fatto che si arrivi molto in anticipo all'appuntamento (azzurro), si arrivi in ritardo (rosso) o si arrivi in leggero anticipo (verde).

Added

Aggiunta la possibilità di eliminare un articolo dal listino.

Added

Aggiunta l'impostazione globale che permette di impostare un tipo di addebito di default per le trasferte.

Added

Migliorata la visualizzazione della timeline in Home: è stata resa più compatta per essere più immediata da consultare, il riempimento del colore del pallino varia in base al fatto che l'attività sia completata o meno e viene visualizzato l'eventuale incarico associato all'attività.

Improved

Sistemato l'invio delle mail che vengono inviate al completamento di un incarico da App.

Fixed

Migliorata la gestione del calcolo dell'importo aggiuntivo sulle attività lato web. Ora è presente un'impostazione che consente di aggiungere automaticamente l'importo del diritto di chiamata.

Improved

Aggiunte le note spese nel report di commessa.

Added

Aggiunto filtro in esportazione del report di commessa per poter esportare solo un intervallo di attività.

Added

Aggiunta la funzionalità in commessa per selezionare un insieme di attività e generare un Altro Elemento che sia la somma degli importi delle Attività per poi procedere a fatturarlo.

Added

Migliorata la gestione dell'importo aggiuntivo nell'App.

Marzo

Rilascio di primavera che vede aggiungersi a TakeOff alcune automazioni davvero uniche!

Added

Aggiunta la funzionalità per automatizzare e rendere ancora più potente il tracciamento delle attività con TeamViewer. E' ora possibile specificare a quale tipo attività associare una determinata sessione di teleassistenza tramite l'utilizzo di un #.

Improved

Aggiunta la funzionalità per visualizzare un ordine a fornitore senza doverlo scaricare.

Improved

Migliorata la schermata di modifica di un Processo.

Improved

Aggiunte due icone apposite per visualizzare l'immagine e il PDF allegato ad un determinato articolo o altro elemento.

Added

Implementata la funzione Duplica di un oggetto Wiki.

Added

Aggiunta la possibilità di visualizzare con un click tutti gli IP utilizzato per un certo cliente.

Improved

Implementato un permesso per abilitare la modifica diretta di un elemento della Wiki.

Improved

Aggiunta la possibilità di ricercare un valore in qualsiasi oggetto Wiki di un contatto.

Added

Aggiunto il campo MAC Address nella sezione Wiki.

Improved

Migliorata la schermata della creazione di una nuova fattura.

Improved

Quando si attiva la visualizzazione del giorno singolo sul calendario viene mostrata l'etichetta del giorno della settimana.

Added

E' stata aggiunta la possibilità di scrivere in automatico nel pdf del preventivo che viene accettato tutti i dettagli dell'accettazione: IP da cui è stato confermato, ora e luogo, e altri dati.

Added

E' stata introdotta la possibilità di ricerca un elemento Wiki dalla barra di ricerca dei contatti semplicemente definendo un prefisso che ne identifichi la proprietà da ricercare! In questo modo le assistenze sugli apparati diventano ancora più immediate!

Marzo

Dopo la suite di Google e Zimbra, in questo ciclo di sviluppo è stato integrato anche Office365!

Improved

Ottimizzazione gestione schermata Home.

Added

Aggiunta funzionalità di esportazione dell'XML di una fattura verso Easyfatt.

Added

App: implementata la possibilità di visualizzare le foto e i rapportini intervento gestiti da altri colleghi.

Improved

Ottimizzata la procedura che gestisce l'apertura della finestra dell'attività.

Improved

Rinnovato l'editor che permette di creare email formattate.

Fixed

Wildix: sistemata la gestione dei numeri di telefono con 7 cifre oltre il prefisso.

Improved

Aggiunta la gestione del numero di persone e altri dati sui rapportini di intervento.

Added

Aggiunta la creazione immediata di un incarico in fase di creazione o modifica di un'attività.

Fixed

Risolta la visualizzazione degli appuntamenti che durano 0 minuti.

Fixed

E' stata sistemata la modifica della ricorrenza sugli Altri Elementi in Commessa.

Improved

Aggiunta la navigazione per anno sulla Dashboard Amministrativa.

Added

Integrato il calendario di Office365, ogni attività creata o modificata sul calendario di TakeOff sarà quindi gestibile anche da Office365.

Febbraio

Rilascio di fine Febbraio che vede TakeOff dotarsi anche di un'analisi contratti a scalare con una nuova veste grafica!

Fixed

Introdotti diversi miglioramenti a livello di sincronia con l'app TakeOff.

Improved

Aggiunta la possibilità di impostare un ordinamento specifico per le proprietà personalizzate di una commessa.

Improved

Aggiunto link per i campi Wiki di tipo IP.

Added

Implementata la possibilità di copiare qualsiasi valore wiki tramite apposito tasto.

Added

Aggiunto un codice commessa autoincrementante visibile nella pagina della commessa.

Added

Aggiunta la possibilità di duplicare un elemento di un preventivo con un click.

Improved

Aggiunto un calendario dall'interfaccia moderna nella schermata di tracciamento delle telefonate.

Added

Aggiunta la ricerca per colore, fornitore, e altri valori in aggiunta articolo sui preventivi.

Added

Migliorata la gestione delle attività rendendo possibile associare solo una commessa ad un' attività.

Added

Introdotta la Ricerca Contratti, che si trova sul menù di sinistra sotto la voce Attività. Tramite questa ricerca è ora possibile ricercare i contratti secondo qualsivoglia criterio; per esempio i contratti in scadenza in questo mese, in questa settimana oppure i contratti a cui mancano 5 ore al termine.

Fixed

Miglioramento gestione dell'importo aggiuntivo nel calcolo dei prezzi sulle attività.

Improved

Migliorata la visualizzazione della sezione Contratti sulla pagina contatto.

Added

Aggiunta la tipologia PERIODO e UNITA' nella gestione dei contratti a scalare.

Added

Aggiunta una impostazione sui tipi di attività che prevede che un'attività sia da fatturare se e solo se non è presente un contratto a scalare per quel contatto.

Added

Aggiunto campo commenti su schermata Preventivo

Febbraio

Rilascio di metà Febbraio che vede aggiunte diverse funzionalità molto interessanti sia da un punto di vista dell'operatività commerciale sia tecnica.

Added

E' adesso possibile impostare quali tipi di attività sia possibile utilizzare in una specifica commessa. Se per esempio sto gestendo una commessa "Assistenza 2021", posso impostare che solo il tipo di attività Intervento tecnico sia utilizzabile per quella commessa, andando quindi ad evitare l'errore umano in fase di pianificazione di un'attività.

Improved

Aggiunta la possibilità di inserire allegati in fase di creazione di un incarico.

Added

Aggiunta la visualizzazione del numero rapportino in ricerca attività.

Improved

Migliorata la gestione dell'indirizzo di commessa. Ora è possibile selezionarlo direttamente da una delle sedi del contatto.

Added

Aggiunto il permesso per poter gestire l'eliminazione di un incarico.

Fixed

Fixata la sincronia dei costi degli articoli su APP.

Improved

Sistemata la gestione dell'IVA reimpostata a listino quando si porta un altro elemento in fatturazione.

Added

Aggiunta la funzionalità da APP di vedere i clienti con gli incarichi aperti sulla Mappa.

Added

E' stata introdotta la funzionalità di salvataggio automatico del rapportino online ogni volta che viene generato.

Added

Aggiunta la possibilità di allegare il pdf del preventivo quando si sta inviando il link al cliente per l'accettazione ONLINE.

Improved

Miglioramenti vari sulla dashboard amministrativa.

Fixed

Sistemata la sincronia con Google Calendar quando viene pianificata un'attività dalla nuova finestra delle telefonate.

Fixed

Sistemata la chiusura automatica della scheda attività sulla pagina della commessa quando viene premuto il tasto Salva e Chiudi.

Fixed

Migliorato il funzionamento del box contatti collegati sulla scheda contatto.

Fixed

Sistemata la creazione di una nuova commessa quando sto compilando un nuovo preventivo.

Improved

E' stata inserita la possibilità di inserire una sede di un contatto direttamente ricercando il nome dell'azienda sulla barra dell'indirizzo.

Added

Aggiunta la possibilità di collegare il proprio sito web a TakeOff! Da ora è possibile quindi raccogliere un contatto da proprio sito tramite la compilazione di un apposito form e fare in modo che il contatto sia creato dentro a TakeOff e che venga immediatamente assegnato un incarico alla squadra commerciale per gestire il nuovo Lead!

Improved

Se un preventivo è stato revisionato lo si vedrà colorato di azzurro in ricerca preventivi e sulla pagina del cliente

Added

Aggiunta la possibilità di specificare il fornitore, colore, serie e categoria sugli articoli.

Added

Aggiunta la possibilità di mandare in automatico un'avviso tramite mail al cliente definendo il tempo di preavviso in giorni o ore.

Gennaio

In questa release si è lavorato ancora sull'automazione della gestione degli interventi. I nostri sviluppatori hanno integrato il principale software per la teleassistenza TeamViewer in TakeOff!

Added

Integrazione con TeamViewer! Si aggiunge alla lista di software integrati in TakeOff anche il più famoso sistema di teleassistenza. Gli interventi effettuati dagli operatori saranno automaticamente importati nei calendari riportando il cliente, le note, il nome del dispositivo su cui è stata effettuata l'assistenza e la durata esatta. E' stato gestito anche il "click-to-call" per cui è possibile salvare per ogni cliente la lista dei dispositivi su cui è possibile collegarsi tramite TeamViewer e con un click su uno di essi avviare immediatamente la sessione.

Fixed

Sistemato il campo IVA in aggiunta di un altro elemento in commessa.

Added

Aggiunta la visualizzazione AssoSoftware delle fatture passive.

Added

Sistemato il salvataggio di un incarico in home in cui non veniva automaticamente chiusa la maschera.

Added

Aggiunta del campo Sconto/Maggiorazione in fattura per la gestione delle detrazioni. Aggiunto il campo CUP per la fatturazione alle PA.

Added

Aggiunta la gestione del prezzo fornitore sull'anagrafica articoli in modo che sia possibile automatizzare il calcolo del costo di un articolo.

Added

Aggiunta la possibilità di eliminare in maniera parziale o completa una serie di attività ricorrenti.

Improved

Gestione legame tra fattura proforma e fattura

Added

Gestione della consegna parziale in DDT

Improved

Migliorata la visualizzazione delle esenzioni nel menù a tendina sui dati di fatturazione della scheda contatto.

Improved

Nella barra di ricerca contatti è possibile visualizzare tutte le commesse in cui un contatto è presente.

Gennaio

Prima parte di Gennaio all'insegna dell'integrazione con i centralini Cloud e dell'implementazione della gestione della grafica delle fatture personalizzata!

Added

Aggiunta nuova schermata che viene mostrata all'utente quando si riceve o viene avviata una telefonata. Da questa schermata è possibile in modo rapido ed efficace prendere appunti sull'attività in corso, pianificare il da farsi ed avere immediatamente informazioni utili su qualsiasi aspetto del cliente tramite i Widget.

Added

Aggiunta nel rapportino la possibilità di avere il riferimento delle ore residue di un contratto ore a scalare.

Fixed

Sistemazione dell'export note spese.

Improved

Arricchite le API con la gestione articoli

Added

E' stata inserita la possibilità di apportare in maniera massiva uno sconto alle righe di un preventivo. Allo stesso modo è possibile modificare l'iva degli articoli con un solo click.

Added

Integrazione con il centralino Cloud Wildix! Vengono tracciate tutte le chiamate in ingresso e in uscita associando automaticamente il contatto con cui parliamo. Non solo, vengono anche tracciate sul proprio calendario tutte le chiamate perse e creare un nuovo contatto a partire da una telefonata di un numero sconosciuto è un gioco da ragazzi. Il prossimo centralino ad essere integrato negli automatismi di TakeOff sarà 3CX.

Added

E' stata introdotta la possibilità di personalizzare il pdf che viene generato a partire da una fattura. E' quindi possibile pensare a formattazioni, loghi, watermark senza limiti per rendere sempre più riconoscibile il brand della propria azienda. Con TakeOff è dunque possibile adesso personalizzare al massimo i modelli di Preventivi, Rapportini di intervento, Esportazioni dati e Fatture!

Dicembre

Nel mese di Dicembre la crescita di TakeOff si è concentrata su diversi piccoli miglioramenti del gestionale e sull'integrazione di Zimbra.

Improved

Migliorata visualizzazione della sezione Tariffe orarie contatto sulla scheda contatto

Improved

Apportate diverse piccole migliorie alla Dashboard Opportunità

Added

Aggiunte le informazioni relative al Contratto a scalare sul rapportino legato ad un'attività.

Improved

Migliorata visualizzazione schermata Sedi di un contatto.

Improved

Aggiunta la possibilità di stampare il cellulare e la mail del commerciale su un preventivo.

Added

Aggiunta la possibilità di associare un elemento Wiki ad un preventivo e poter poi stampare la descrizione dell'oggetto sul preventivo.

Improved

Aggiunta la possibilità di specificare la posizione di un allegato associato ad un articolo o ad un altro elemento nella gestione del preventivi.

Added

Aggiunta la possibilità di gestire le impostazioni del portale preventivi.

Improved

Aggiunta la gestione della fattura differita come da nuove normative.

Fixed

Sulla barra di ricerca in alto è stata aggiunta la possibilità di aprire la pagina di un contatto non solo cliccando sull'icona ma anche sul nome del contatto.

Improved

Aggiunta la possibilità di ricercare un contatto sulla barra principale e nel caso in cui ci sia solo un risultato, aprire la pagina del contatto tramite il tasto Invio.

Improved

Migliorata la visualizzazione del tasto Azione principale in basso a destra.

Improved

Migliorata l'evasione DDT di un articolo in commessa tramite la gestione del seriale

Improved

Migliorata la creazione di un DDT a partire dalla commessa

Added

Aggiunta possibilità di esportare un resoconto di commessa tramite creazione di un report personalizzato.

Added

Aggiunta possibilità di esportare il risultato della ricerca attività tramite creazione di un report personalizzato.

Added

Aggiunta possibilità di esportare il risultato della ricerca Articoli in Commessa tramite creazione di un report personalizzato.

Added

Aggiunte le API per la gestione degli articoli e degli altri elementi

Added

Aggiunta la possibilità di ricercare tra i nomi delle commesse nella barra di ricerca in alto.

Improved

Migliorata la ricerca del contatto nella barra principale di ricerca.

Added

Integrata la piattaforma Zimbra. E' possibile pianificare un'attività su TakeOff, modificarla ed aggiornarla e ritrovare le informazioni dell'attività anche sul proprio calendario di Zimbra.

Added

Aggiunta l'impostazione di un elenco di indirizzi che è possibile mettere in CC all'invio di un preventivo

Added

Quando viene inviato un preventivo, il mittente viene messo sempre in CC

Novembre

In questa seconda parte di Novembre 3 i focus: 1)gli articoli che durante tutto il proprio ciclo vita che parte a preventivo e arriva alla fatturazione ora possono tener traccia di costi di trasporto e montaggio gestiti in modo dinamico e accurato. 2)I rapportini intervento che oggi possono vantare ancora maggior personalizzazione grazie al nuovo metodo di rendering che ci consente una cura grafica ancora maggiore. 3) Gestiti gli ordini a fornitore

Updated

Gestita l'unità di misura degli articoli anche in commessa

Added

Introdotta anche sull'app la selezione delle fotografice che si vogliono andare a stampare sul rapportino

Updated

Aggiornamento sistema mailing

Fixed

Gestione immagini caricate da iphone nei rapportini intervento

Added

Gestione grafica con nuova tecnologia di costruzione layout per i rapportini intervento

Added

Gestione ciclo vita articoli con assegnazione dei numeri seriali sugli articoli in commessa

Added

Gestione ciclo vita articoli su Fatture

Added

Gestione ciclo vita articoli su DDT in uscita

Added

Gestione ciclo vita articoli su DDT in ingresso

Added

Aggiunta la lista "ordini a fornitore" in anagrafica contatto

Added

Esportazione personalizzata degli articoli in commessa

Added

Aggiunta la gestione ordine a fornitore per gli articoli

Added

Costi di trasporto e montaggio sugli articoli per i preventivi

Fixed

Sulla commessa è stato aggiornato lo stato articolo e lo stato di fatturazione per articoli ed altri elementi

Improved

Gestione stato articolo anche sull'app

Added

Versione semplificata dell'app utente per consentire massima usabilità a chi non necessita delle funzionalità più avanzate

Updated

Permesso per la visibilità delle colonne utenti sui calendari

Improved

Al click del link sulle email di aggiornamento degli incarichi viene aperta ora direttamente la finestra web corretta

Novembre

In questa prima parte di Novembre compaiono nuove funzionalità sulla gestione preventivi e sulla gestione rapportini.

Fixed

Ricerca contatti - fixati i blocchi della ricerca

Fixed

Aggiornata la gestione delle notifiche push su IOS

Added

Preventivi - aggiunta la gestione di costi di spedizione e costi di montaggio

Fixed

APP - fixata la funzione di download preventivi

Added

Preventivo - aggiunta la possibilità di creare al volo un contatto

Updated

Attività - aggiunta la gestione dell'invio in copia CC

Improved

Aggiunto il tempo viaggi sul rendiconto commessa

Improved

Aggiunta la vista del tempo totale sulla ricerca attività

Updated

Aggiunte funzionalità in API

Added

Rapportini attività - aggiunta la possibilità di inserire in report le informazioni economiche dell'intervento

Added

Rapportini attività - gestite l'inserimento delle pause

Added

Aggiunto permesso per visualizzazione colleghi in mappa

Added

Nuova gestione permessi utenti

Improved

Preventivi - rivista la maschera della selezione di articoli / altri elementi

Added

Preventivi - nuova gestione allegati

Updated

FE - aggiornate le regole di fatturazione 2021

Updated

Incarichi - revisione grafica maschera

Updated

Attività - revisione grafica maschera

Improved

Attività - revisionata la funzione "duplica"

Improved

Incarichi - gestita la funzione "attivo a partire dal"

Fixed

Login - fix della funzione "ricorda password"

Added

Preventivi - aggiunta la gestione revisionato e archiviato

Fixed

Commesse - Tolte le fatture proforma dal calcolo redditività di commessa

Improved

Upgrade della ricerca articoli in commessa

Ottobre

Anche Ottobre ha visto un pezzo grosso: la nuova gestione grafica dei preventivi che consente oggi la creazione ancora più veloce e con risultati ancora più spettacolari di preventivi grafici. Grandi introduzioni sono poi una gestione accurata degli avvisi dello SDI per le FE e l'introduzione dello stato "confermata" sulle attività.

Added

Incarichi - aggiunta la data di "da accettare entro il" in modo da gestire gli alert per gli incarichi non ancora accettati entro la scadenza prevista

Improved

Incarichi - aggiunta la possibilità di inviare un incarico a più di un collega

Added

APP - aggiunta la gestione dell'attività "confermata" e da confermare

Added

Aggiunto lo stato "confermato" e approvato e gestita la visualizzazione delle attività non confermate

Added

Avviso via mail quando una fattura viene rifiutata/scartata dallo SDI

Added

Alert sugli aggiornamenti dello stato fatture elettroniche dallo SDI

Improved

Evoluzione popup incarichi in Home

Improved

Nuovo flusso iscrizione sul modulo corsi

Improved

Gestione notifiche a modifica attività

Updated

App - nuova procedura di sincronizzazione

Added

APP - aggiornata la gestione della sincronizzazione dell'attività in modifica

Updated

Moficata la barra di ricerca

Added

Corsi - aggiunta la gestione alloggio

Added

Nuova gestione grafica preventivi

Fixed

APP - fix gestione numeri sconosciuti

Added

Commessa - gestione "set rapportini di commessa"

Fixed

Fix bug sull'apertura pagina attività in certe condizioni

Fixed

Dashboard commesse - Corretto il comportamento dei filtri

Improved

Calendario home - aggiunto il popup con le informazioni sull'attività in hover senza bisogno di aprirne il contenuto

Improved

Attività - su referenti inserendo * si ottiene l'elenco completo

Improved

Preventivi - su ricerca articoli o altri elementi, inserendo * ora compare l'elenco completo degli articoli a listino

Settembre

In questo mese il nostro team di sviluppo sta portando a termine l'introduzione di un innovativo sistema di gestione dei modelli di stampa dei Preventivi, Rapportini e Fatture..e sarà pronto per il prossimo mese!

Added

APP - modifiche al geotracciamento per la gestionesedi nascoste e aggiornamento del calcolo degli importi di viaggio

Improved

APP - sincronizzazione della sede corrente dell'utente più modifica del calcolo km e tempi di percorrenza sui rapportini

Added

Attività - Aggiunta veloce di una nuova sede tramite lat/long tramite indirizzo o tramite posizione in mappa

Added

Impostazione sede di partenza per utente

Fixed

Fix su alcuni callback per il pannello attività

Fixed

Fix su caricamento sedi duplicate

Added

Aggiornamento app android a SDK API 29

Added

APP - aggiunta la gestione costo e tempo di viaggio su app

Fixed

Corretto il funzionamento dell'orario attività su ricerca attività

Added

Nuove funzioni API

Added

Incarichi - nuovo popup in home

Improved

Incarichi - funzione "non mostrare alert"

Added

Attitivtà - è ora possibile aggiungere allegati di qualsiasi tipo, non solo immagini

Improved

Contatti - Referenti -> aggiunta la gestione della sede di appartenenza del referente

Added

Contatti - Introdotta una vista allegati alla scheda contatto

Added

Notifica utente ad aggiunta attività

Added

Rendiconto di commessa - gestione previsionale

Added

Rendiconto di commessa - drag&drop per l'assegnazione delle commesse

Added

Introdotto il Rendiconto di commessa

Improved

Attività - Aggiunto il tipo attività "amministrativo"

Improved

Attività - Aggiunta la possibilità di gestire "presso nostra sede" come location delle attività

Improved

Attività - reso impossibile l'invio di rapportini ad attività non completata

Added

Attività - Se non si è supervisore ora è impedita la modifica ad attività già completate

Improved

Attività - Selezione incarico -> La selezione dell’incarico ora fa vedere l’elenco di tutti gli incarichi aperti / non completati in automatico senza dover fare la ricerca

Added

Attività - viene evidenziata quando una attività che si sta creando va in sovrapposizione con una attività magari non visibile per dei filtri adottati

Added

Attività - Possibilità di selezionare a quali altri utenti inviare il rapportino. Quando scelgo “invia rapportino” si apre una modal (se è presente nelle impostazioni aziendali la possibilità “Scegli destinatari”) in cui posso selezionare i destinatari. Flag sull’utente: abilitato a notificare i colleghi/abilitato a notificare i clienti. Viene in fine salvato l’elenco di chi ho notificato

Improved

Attività - Quando modifico qualche dato dell’attività, al genera rapportino salvo anche prima l’attività Possibilità di generare il rapportino contestualmente alla creazione attività (aggiungere tasto “Crea e chiudi” oltre al “crea”)

Added

Attività - Gestione campi obbligatori sulle attivià

Added

Sedi - E' stata implementata la gestione di più sedi operative. E' possibile dunque associare un utente alla sede operativa a cui appartiene, in modo che il calcolo di distanza e tempi dei viaggi siano corretti.

Improved

Incarichi - Quando viene completata un'attività legata ad un incarico, il sistema chiede se si vuole completare anche l'incarico associato. In questo modo è possibile far avanzare un processo di lavoro o notificare il creatore di un incarico automaticamente.

Agosto

Un grande mese di importanti novità. Ci siamo in particolar modo concentrati sul miglioramento della gestione attività e degli elementi ad essa collegati.

Improved

Visualizzazione Allegati - Abbiamo migliorato la visualizzazione degli allegati sulla pagina del contatto. Nel box allegati adesso è possibile visualizzare non solo gli allegati al contatto ma anche i files allegati alla commessa, alle attività e agli incarichi. E’ possibile inoltre visualizzare qualsiasi allegato cliccando sopra al nome del file, modificandone nome e note.

Added

Creazione rapida nuova Sede - Abbiamo aggiunto la possibilità di creare una nuova Sede di un Contatto direttamente dalla maschera di creazione di una nuova attività. E’ ora possibile quindi, come per il Referente, creare al volo anche una nuova Sede quando si è in pianificazione sul calendario attività.

Improved

Sedi - Abbiamo reso più efficace la maschera delle Sedi. E’ ora possibile aggiungere una sede tramite l’inserimento dell’indirizzo, delle coordinate geografiche oppure direttamente cliccando sulla mappa.

Added

Referenti - Sedi Abbiamo rilasciato la possibilità di associare un Referente di un Contatto ad una delle Sedi del Contatto. In questo modo quando si pianifica un’attività legandola ad una particolare Sede sarà possibile scegliere solo i referenti che appartengono a quella sede.

Fixed

Dashboard commesse - Aggiunti alcuni filtri per migliorare il funzionamento della maschera di gestione commesse. Nello specifico è stato implementato il filtro per Utente Assegnato in modo che sia possibile selezionare solo le commesse assegnate ad uno specifico utente; inoltre è stato aggiunto un filtro che permette di selezionare solo le commesse che sono state impostate in un particolare stato solo in uno specifico intervallo di date. In questo modo è possibile tenere monitorato lo stato di tutte le commesse, selezionando solo quelle in capo ad un collaboratore, e selezionare solo le commesse che avevano un particolare stato entro un certo periodo. Abbiamo infine perfezionato l’usabilità sul browser Safari.

Added

Attività - destinatari rapportino Abbiamo introdotto la possibilità di inviare un rapportino oltre che alla mail di riferimento del contatto, anche ai referenti di quel contatto, ai colleghi, e ad un insieme di indirizzi che è possibile definire volta per volta.

Updated

Attività - completamento Al completamento di un’attività che è legata ad un incarico viene chiesto se si desidera anche completare l’incarico.

Improved

Attività - aggiunto tasto “Crea” e “Crea e Chiudi” Aggiunti i tasti “Crea” e “Crea e Chiudi” quando si sta pianificando una nuova attività in modo che l’utente possa decidere se confermare la creazione di una nuova attività e continuare ad aggiungere dati a quest’ultima o se chiudere direttamente la maschera.

Improved

Schermata Commessa - Abbiamo implementato un nuovo cruscotto presente sulla pagina di qualsiasi commessa che si chiama Rendiconto. In questo pannello è possibile monitorare l’andamento della Redditività della Commessa e monitorare Costi e Ricavi. A breve sarà rilasciata una newsletter dedicata specificatamente a questo sviluppo.

Added

Attività - elenco sedi Aggiunta la possibilità di selezionare dall’elenco Sedi di un’attività anche la voce “Presso nostra sede”. In questo modo è possibile impostare se un’attività viene svolta presso una delle sedi del cliente oppure presso il proprio ufficio.

Improved

Attività - blocco attività se approvata Aggiunta la possibilità di rendere un’attività non più modificabile se è impostato il flag Approvata. Se l’utente non è Supervisore e se l’attività ha il flag Approvata, l’attività non sarà più modificabile. Con questo sviluppo viene reso più semplice gestire un team di collaboratori ed avere maggior controllo sulle attività svolte. Questa funzionalità è già attiva di default.

Added

Attività - invio rapportino Aggiunta la possibilità di impostare per quali tipi di attività è possibile inviare il rapportino. In questo modo non si commetteranno più errori inviando per sbaglio il rapportino e quindi compromettendo il contatore progressivo dei rapportini. Per attivare questa funzionalità è necessario andare in Impostazioni->Tipi Attività->Selezionare il tipo di attività di cui si vuole attivare questa caratteristica e andare nella sezione Dettagli Rapportino.

Added

Attività - campi obbligatori Aggiunta la possibilità di impostare come obbligatori i campi Referente e Sede quando si pianifica una nuova attività. In questo modo non ci si dimenticherà più di compilare i dettagli relativi ad un’attività di calendario. Per attivare questa funzionalità è necessario andare in Impostazioni->Tipi Attività->Selezionare il tipo di attività di cui si vuole attivare questa caratteristica e andare nella sezione Campi Obbligatori Attività.