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di seguito l’elenco delle nuove funzionalità e degli aggiornamenti pubblicati sulla piattaforma.

Novembre
November 14, 2022

Novembre inizia con una gestione progetti che mette il turbo. Già ben strutturato per la gestione di progetti AGILE in modalità SCRUM, ora TakeOff evolve nella direzione delle aziende che sentono la necessità di pianificazione dei progetti in modo che senza dover entrare nelle dinamiche degli sprint, i commerciali o i pm possano avere uno strumento di pianificazione progetti che dia loro indicazioni corrette su quando potranno essere consegnati i vari lavori. Una modalità facile che incrocia le esigenze dei team tecnici che continueranno a trovare nelle SCRUM Board il loro strumento quotidiano con le esigenze dei PM che invece devono avere una visibilità più a lungo termine e la possibilità di sapere subito quando la consegna di un progetto potrà essere garantita al cliente.

Added

Gestione progetti Agile con gestione pianificazione da dashboard commesse. E' una evoluzione talmente importante nella gestione dei progetti che porta una svolta nell'operatività quotidiana. SCRUM è uno strumento potentissimo per le aziende di sviluppo, ma manca in qualcosa per le aziende che gestiscono progetti multidisciplinari in cui i team non sono composti da figure intercambiabili e le attività sono di vario tipo. E' inoltre importante per i commerciali che portano a casa le commesse avere un sistema facile per avere un riscontro sullo stato dei progetti e per poterne proporre di nuovi ad altri clienti senza incorrere in promesse di consegne irrealizzabili. Con TakeOff abbiamo messo a fuoco una soluzione che incrocia in modo semplice ed efficace tutte queste esigenze e le traduce in un nuovo modo di lavorare molto in linea con la filosofia AGILE

Added

Nelle funzionalità HR è stata aggiunta la possibilità di vedere per i colleghi di cui normalmente non si hanno criteri di visibilità, le attività HR approvate. Questo avviene tramite il calendario in Home con un sistema di ricerca che ora permette di trovare anche i colleghi normalmente non visibili, e di quelli poterne vedere le attività HR approvate così da sapere quando uno è in ferie, o in permesso o in smartworking

Improved

Introdotta la gestione SMTP multi dominio per tutte quelle realtà che escono verso i loro clienti con più di un dominio email

Improved

aggiunta autorizzazione per eliminazione attività da app

Updated

Evoluzione API e BugFix minori

Ottobre
October 31, 2022

Questo sprint ha avuto come principale soggetto una funzionalità strutturale che ci permetterà di essere ancora più efficaci nella gestione di quelle realtà in cui coesistono più partite iva o più aziende: gli studi associati, o le collaborazioni strette. In questo modo più aziende condivideranno un parco clienti e commesse condivise ma ogni cosa sarà gestita in modo distinto dall'azienda cui fa capo: dal preventivo, alle attività fino alla fatturazione finale. Sarà quindi impossibile fatturare con l'azienda sbagliata attività relative ad operazioni svolte per una commessa proposta con una specifica azienda. E' una modifica dall'alto impatto strutturale che ha toccato tutte le principali aree di TakeOff.

Added

Gestione Multi Azienda automatico: ogni area di TakeOff ora sarà associata a dei profili amministrativi multipli. Una serie di automatismi consentirà di creare automaticamente le commesse relative a più aziende in modo che già dalla gestione del lead sia già tutto pronto per seguire le relazioni che ogni azienda del gruppo intratterrà con quel futuro cliente.

Improved

possibilità di aggiungere etichette multiple sui preventivi

Improved

aggiunto stato incarico tra le informazioni in ricerca incarichi

Improved

Dashboard commerciale, aggiunti dei permessi utente per limitare la visibilità dei dati globali

Improved

Gestione automatica delle indicazioni su normativa relative a iva al 10%

Updated

Evoluzione alle API e BugFix minori

Ottobre
October 17, 2022

Il protagonista di questo rilascio è una funzionalità potentissima che renderà ancora più facile gestire al meglio le relazioni con i propri clienti. Stiamo parlando dei nuovi "Appuntamenti TakeOff". Tramite una impostazione accurata in cui decideremo tutte le caratteristiche degli appuntamenti che andremo a mettere a disposizione dei clienti potremo stabilirne durata, tempo libero necessario prima e dopo l'appuntamento, finestre della settimana in cui consentirle e molte altre caratteristiche. Il risultato? potremo girare un link ai nostri clienti con cui si potranno prendere in autonomia un appuntamento con noi sapendo che verrà inserito a calendario con le regole che noi avremo stabilito.

Updated

Aggiunta la funzionalità che non permette una revisione di un preventivo bloccato

Improved

Su ricerca attività aggiunto il filtro per mostrare solo le attività relative a incarichi completati

Improved

Possibilità di personalizzazione della mail di invito al portale MY.TakeOff

Improved

Aggiunto il filtro "data ricezione dallo SDI" sulla ricerca fatture

Added

Appuntamenti TakeOff: Crea il tipo di appuntamento, definisci le regole relative a durata, tempo libero prima e dopo, finestre settimanali in cui può essere preso, giorni minimi di preavviso e massimo orizzonte in cui può essere preso, massimo tempo consentito per la disdetta, numero massimo di appuntamenti di quel tipo giornalieri e moltre altre caratteristiche. Decidi chi può essere il destinatario di un appuntamento e con quale priorità, il sistema andrà ad incrociare i calendari trovano gli slot disponibili. Definisci l'url di destinazione e il gioco è fatto. Manda quel link ai tuoi clienti che si potranno prendere appuntamenti con il tuo team in modo facilissimo e controllato. Un sistema di mail avviserà tutti i coinvolti e invierà al cliente un link per disdire eventualmente l'appuntamento. Per la sua attivazione questa funzione richiede l'attivazione di un utente particolare ("l'utente anonimo")

Added

Aggiunta la gestione commenti da mail per gli incarichi, ora su un ticket creato da mail, lo scambio successivo di messaggi verrà incorporato nell’area commenti del ticket

Improved

Aggiunto il tipo commento di sistema sugli incarichi per indicare tutti gli eventi gestiti in modo automatico da TakeOff

Updated

Evoluzioni delle API e BugFix minori

Ottobre
October 03, 2022

Ai primi d'ottobre si rilascia un area d'analisi tutta nuova: La ricerca "righe documento". E' stata chiesta da molti clienti e quindi è arrivata. Ora trovare tutti i riferimenti ad un particolare articolo sui preventivi, sui ddt o sulle fatture è questione di un attimo. Abbiamo inoltre aggiunto la sincronizzazione bidirezionale sul calendario di Office 365 che consente di vedere su TakeOff le aree occupate sui calendari personali degli utenti Office. Ampliamento delle funzionalità del portale cliente e altri sviluppi minori completano uno sprint piuttosto ricco di evoluzioni.

Improved

Dentro alla scheda contatto, nell'area WIKI ora sarà possibile trovare un elemento non solo cercandolo per nome ma anche per uno qualsiasi dei suoi campi ricercabili.

Improved

Dentro alla scheda incarico ora il tasto pianifica apre un nuovo calendario con tutte le funzionalità di quello in home TakeOff. Veloce e completo per la gestione della pianificazione delle attività legate ad un incarico.

Added

Nuova area Ricerca Documenti. Sotto il menu LISTINI, ora c'è la nuova voce RIGHE DOCUMENTO da cui si accede ad un'area tutta nuova in cui poter fare ricerche su articoli, clienti, servizi e quant'altro. Sarà possibile risalire a tutte le informazioni di dettaglio e allo stato dei documenti che le contengono. Era tra le analisi più richieste tra le varie funzionalità che i nostri clienti ci chiedevano ed ora è disponibile a tutti.

Added

Sull'area clienti del portale My.TakeOff è ora disponibile la sezione preventivi in cui è possibile scegliere quali preventivi mostrare. Ogni preventivo infatti avrà un tasto dedicato alla pubblicazione o alla rimozione dall'area accessibile al cliente.

Improved

Migliorate le prestazioni delle dashboard Incarichi e Commesse

Improved

Aggiunti nuovi TAG gestibili nei rapportini relativi alle informazioni degli asset collegati all'attività

Added

Sincronizzazione BIDIREZIONALE con calendario di Office365. Ora gli operatori che inseriranno delle attività sul calendario personale di office, vedranno lo slot occupato anche su TakeOff in modo che i colleghi anche se non avranno accesso alle informazioni personali di quell'appuntamento lo vedranno come impegno a calendario ed eviteranno di sovrapporre attività

Improved

Evoluta la gestione delle comunicazioni incarichi: All'aggiornamento dell'assegnatario, viene avvisato il creatore con una mail che lo informa della modifica dell'incarico.

Updated

Evoluto l'import delle fatture d'acquisto dallo SDI. Per le fatture che non contengono un pagamento ora ne viene automaticamente creato uno dell'intero importo con data di decorrenza la data fattura.

Improved

Nuovo filtro nella ricerca attività: ora è possibile ricercare le attività anche per SEDE in cui si è svolta

Improved

E' stata evoluta la gestione delle email che partono alla creazione delle attività

Added

ambiti automatici per le wiki in creazione contatto per gli ambiti previsti. Ora se lo si desidera si potranno dichiarare come "automatici" determinati ambiti WIKI in modo che li si potrà ritrovare subito già pronti all'interno dell'anagrafica dei contatti. Molto più comodo e veloce

Fixed

Fix alla gestione delle pause automatiche sulle attività

Updated

Evoluzioni alle API e Bugfic minori

Settembre
September 16, 2022

Esce la nuova maschera attività: più veloce, più completa, più facile, è questo il focus del rilascio di Settembre. Ci stavamo lavorando da tempo e da oggi TakeOff ha un sistema tutto nuovo di gestire le attività.

Added

Bugfix e correzioni minori

Added

Evolute le API per connettere software terzi

Improved

Evoluta la sincronizzazione a google Calendar che ora viene sincronizzato anche se l'attività viene creata da una dashboard.

Added

Introdotti concetti relativi al tempo minimo dell'attività e agli scaglioni orari disponibili. Perfetto per gestire attività di manutenzione e interventi tecnici.

Added

L'invio del rapportino sulla nuova maschera è ancora più semplice e completa.

Added

Visibilità condizionata ai singoli campi della maschera attività per rendere ancora più semplice l'uitilizzo agli utenti a cui non interessano aree specifiche.

Added

Campi obbligatori e Alert dinamici sulla maschera dell'attività

Added

Nuova Maschera d'attività completa: più evoluta, con colori che identificano le aree logiche su cui lavorare, con schede che chiariscono meglio i vari ambiti e con una cura particolare nell'aggiornare in diretta tutti i campi che cambiano se modifico una singola informazione.

Added

Nuova Maschera d'attività rapida: solo le informazioni essenziali, veloce, completa e lascia spazio per vedere il resto del calendario.

Improved

Migliora la gestione della scadenza dei token di accesso alla piattaforma

Improved

Esposta la causale nella ricerca fatture

Improved

Aggiunta la compressione automatica delle immagini caricate per i rapportini anche da web

Agosto
August 14, 2022

Si continua con il percorso relativo alle attività HR. Permessi, Ferie, Smartworking, Trasferte, Straordinari etc. E' una evoluzione emozionante che porta TakeOff in una nuova dimensione di gestione, rispondendo alle esigenze organizzative di molte aziende.

Fixed

Fix e debug vari

Added

Fixato il conteggio del totale consuntivato sugli incarichi

Improved

La pianificazione attività da incarico ora si porta anche gli asset collegati

Fixed

Corretta la stampa preventivo a conferma via portale che non riportava alcuni campi

Improved

Abbiamo esposto la data di creazione e l'utente creatore sulla maschera commessa

Improved

Ora il dato di ultima modifica contatto controlla tutta una serie di nuove azioni come l'assegnazione di un tipo contatto e altre funzioni

Improved

Introdotti i log sulle attività delle email

Improved

Evoluta l'approvazione delle attività HR con le informazioni su quanto si è raggiunto rispetto ai totali annuali

Added

Elaborazione dei massimali personalizzati per ferie, permessi, smartworking, straordinari, e tutte le altre attività HR

Added

Introduzione dell'editor dei contratti dei dipendenti, con massimali ferie/permessi e tutti gli strumenti necessari per un riconoscimento automatico delle attività in orario standard o straordinarie

Agosto
August 01, 2022

Primo rilascio d'Agosto e si introducono funzionalità per la gestione delle fatture estere e altre evoluzioni inclusa una gestionecontrollata delle attività HR con approvazione veloce da mail.

Added

Correzioni varie tra cui: fix sull'edit dei wiki element, gestione delle attività a calendario, ricerca commesse da app

Added

Evoluzioni alle API

Improved

Migliorato il riconoscimento dei device utente

Added

Inserite le procedure per la gestione delle autofatture da inviare allo SDI in particolare per la gestione degli acquisti dall'estero intra o extra UE

Improved

Riapertura automatica dei ticket quando il cliente inserisce un nuovo commento

Added

Inserita la gestione della configurazione notifiche sulle impostazioni utente che consenta di decidere quali notifiche ricevere e dove riceverle (mail o notifica in app)

Fixed

Migliorata la sincronizzazione con Google Calendar

Added

Inserimento attività HR con mail per l'approvazione al responsabile dell'utente

Luglio
July 17, 2022

Altre novità sulla nuova app e evoluzioni lato web, luglio si chiude con azioni di rifinitura e qualche intervento strutturale.

Fixed

Bugfix su: Estensione Pdf preventivi, sincronia google calendar, criteri di visibilità sui contatti, gestione upload foto multiple,

Improved

Come al solito grandi lavori sul fronte API che si arricchiscono di nuove funzionalità disponibili per le integrazioni

Improved

E' stata aggiunta la gestione completa dei riferimenti normativi per le esenzioni fiscali in modo da facilitare l'elaborazione delle fatture soprattutto quando si utilizza TakeOff anche per la fatturazione elettronica

Improved

Sulla maschera contatto ora è possibile spostare i box di contenuto e scegliere quali vedere e questa impostazione poi resta identica su qualsiasi dispositivo useremo per collegarci a takeoff

Improved

App TakeOff Starter: aggiunti nuovi filtri sulla lista incarichi

Added

App TakeOff Starter: aggiunta la possibilità di scaricare il rapportino per poterlo poi condividere attraverso qualsiasi app

Added

App TakeOff Starter: aggiunte le notifiche su app

Added

App TakeOff Starter: aggiunto il caricamento documenti da file

Luglio
July 03, 2022

2 grandi evoluzioni tecnologiche a fine giugno: 1 un motore nuovo nuovo e molto performante per le esportazioni che consente continuità di utilizzo della piattaforma senza rallentamenti e in background l'elaborazione delle richieste di esportazione. e 2 un nuovo sistema di tracciamento "semi automatico" per chi non vuole attivare il geotracciamento costante. Questo sistema permette di verificare che l'inizio e la fine dell'attività corrispondano geograficamente alla sede prevista d'intervento. Altre evoluzioni e upgrade poi hanno completato lo sprint del 20 Giugno

Added

Inserito come possibile destinatario degli incarichi programmati l'"utente assegnato" al contatto

Improved

Fix movimentazione magazzino su fattura semplificata

Added

Aggiunto alle proprietà degli Asset il tipo "CheckBox"

Improved

Allineato START & STOP da web con il suo omologo su app. Ora le attività possono essere fatte partire su web e fermate su smartphone o viceversa.

Added

Nuova struttura per esportazione dati: è stato costruito un motore d'esportazione che non pesa sulle normali funzionalità utente ma elabora il risultato dell'esportazione su risorse diverse

Added

Mappa eventi attività con indicazione della sede prevista e della posizione in cui si è premuto start-stop-pausa

Fixed

Risolto un problema sulla pagina di ricerca attività: ora se non seleziono alcun tipo d'attività il sistema non restituisce errore

Improved

Aggiornamento procedura import articoli per facilitare l'importazione da file esterni

Giugno
June 20, 2022

Grande operosità anche a Giugno, nuovi elementi sull'app TakeOff Starter e grandi evoluzioni anche alla parte web

Improved

Nuova pagina di login responsive per web e mobile

Fixed

Sistemato un bug su "selezion sede" in edit del preventivo

Improved

Sulla scheda contatto nella sezione documenti è stata aggiunta nella sezione dedicata ai documenti delle attività anche l'informazione sulla sede in cui l'attività è stata svolta

Fixed

Al completamento incarico se non presente un assegnatario viene sempre messo colui che sta completandolo

Improved

Aggiunto l'orario nei commenti della dashboard commesse

Fixed

Corretto un problema legato alle foto scattate dall'app con Iphone che risultavano ruotate

Added

Se un cliente non ha ancora i dati di fatturazione, alla creazione di una nuova sede viene chiesto se impostare l'indirizzo anche sull'anagrafica fiscale

Improved

Gestiti pool di utenti per integrazione Google Calendar

Added

APP TakeOff Starter -> Aggiunta la possibilità di creare incarichi da app

Improved

Gestito uno scheduler per la sincronizzazione calendari Zimbra, Google, Office365

Added

DashBoard incarichi e Dashboard Commesse, ora all'apertura viene proposta l'ultima visualizzazione impostata

Improved

APP TakeOff Starter -> Introdotta la possibilità di scattare più foto senza aspettare il caricamento su takeoff che ora avviene in background

Improved

APP TakeOff Starter -> Introdotta la scansione multipla articoli

Added

Introdotto il tracciamento della posizione alla pressione dello start e dello stop in modo da verificare la coerenza della posizione dei tecnici con le attività che stanno iniziando

Added

APP TakeOff Starter -> Aggiunta la possibilità di accedere ai documenti commessa in edit incarico

Added

Gestita la possibilità di accedere o meno all'elenco contatti su app

Added

APP TakeOff Starter ->Aggiunta la possibilità di impostare alcuni campi degli incarichi in modalità ReadOnly: visibili all'operatore ma non modificabili

Fixed

Fix del calcolo ore fatturabili in attività

Fixed

APP TakeOff Starter ->Sistemato un comportamento anomalo su alcuni campi quando si inserivano valori con decimali

Giugno
June 06, 2022

Questa invece i miglioramenti apportati alla piattaforma takeoff.

Fixed

Sistemato un bug sulla vista Planning sull'app TakeOff Companion

Added

Dashboard commesse: Aggiunta la possibilità di spostare un processo in una nuova colonna senza usare il drag&drop ma grazie ad un tasto

Improved

Aggiunto il campo "document URL" sugli articoli nei rapportino

Added

Aggiunta la possibilità di raggruppare proprietà in edit degli asset

Improved

Aggiunti campi relativi alla sezione spedizione sui layout preventivi

Improved

Aggiunto il filtro "board" nella ricerca attività

Added

Aggiunta la configurazione della visibilità dei campi relativi agli articoli in modo che in app l'operatore possa o non possa vedere le varie voci (prezzo, costo, codice etc..)

Added

Creata la possibilità di impostare a quale commessa si devono associare i ticket aperti dal cliente da portale o via mail

Added

Configurazione dei campi visibili sugli incarichi al pari di quanto fatto sull'attività per consentire una personalizzazione totale di cosa ogni operatore vedrà nella propria app

Improved

Aggiunto il filtro sul "tipo incarico" nella ricerca incarichi

Improved

Aggiunta la possibilità di scegliere se considerare o meno gli incarichi non pianificati sulla Dashboard Incarichi

Improved

L'inserimento articoli a preventivo ora seguono le impostazioni iva dell'anagrafica cliente e viene impostato 0 in caso di esenzione

Improved

Migliorata la visualizzazione degli elementi wiki quando contengono molti campi

Improved

Sul portale My TakeOff, ora quando un cliente apre un ticket se non ha una commessa gliene viene creata una automaticamente

Giugno
June 06, 2022

In questo sprint ci siamo concentrati su due fronti: qui le evoluzioni della nuova app TakeOff Starter

Added

Aggiunta la possibilità di eliminare un rapportino nell'attività (se autorizzati)

Improved

Resa automatica la selezione del tipo di rapportino da utilizzare che ora viene preselezionato in automatico

Added

Aggiunto il "Genera Rapportino" tra i tasti rapidi sul menu laterale relativo all'attività

Added

Aggiunta la possibilità di indicare come sede "presso nostra sede" per registrare anche le attività che facciamo per i clienti restando però in azienda

Improved

Aggiornati il time picker e il datepicker per renderli più facili da usare

Maggio
May 22, 2022

Seconda metà di maggio e la nuova app cresce arricchendosi di funzionalità veloci e utili pensate per l'operatore che in esterna vuole uno strumento efficace che non faccia perdere tempo.

Improved

Aggiunto il filtro "board" su ricerca incarichi

Added

APP TakeOff Starter -> Migliorati i filtri sugli incarichi

Added

Miglioramenti vari sul nuovo calendario HR

Improved

Introdotta la possibilità di esportare le attività direttamente in excel

Fixed

Migliorati i filtri in ricerca attività

Added

Introdotta la login con autenticazione a doppio fattore

Added

Creata una sezione dedicata ai permessi dell'app TakeOff Starter sotto la gestione utenti sulle configurazioni lato cloud

Added

APP TakeOff Starter -> Introdotta la possibilità di eliminare rapportini già generati

Added

APP TakeOff Starter -> Ottimizzata la gestione della geolocalizzazione in fase di START

Maggio
May 08, 2022

In questo sprint abbiamo fatto il porting completo al nuovo sistema di gestione delle credenziali: più sicuro e più veloce e che ci consente future espansioni della piattaforma. Continuano inoltre i lavori in corso sulla neonata app TakeOff starter.

Fixed

fix sulle procedure di aggiunta articoli ad una commessa

Fixed

Risolti dei bug sulla procedura di creazione delle attività già approvate

Improved

Aggiunti campi su ordine a fornitore

Improved

Aggiunto ai preventivi l'"utente creatore" e non solo l'"assegnatario" risolvendo esigenze di tracciabilità della storia di un'offerta

Fixed

risolte anomalie sul date picker di alcune ricerche

Added

Nuovo Calendario HR: permette una nuova vista dedicata a ferie, permessi, smartworking, trasferte etc.

Added

Gestione della fatturazione automatica con un click che ora può gestire in automatico anche ritenuta d'acconto, cassa, etc.

Fixed

Evoluzione della gestione avanzata acquisti

Added

Export in excel per il flusso cassa

Improved

Nuovo sistema di gestione delle credenziali

Added

APP TakeOff Starter -> aggiunta la navigazione anche verso indirizzi non geolocalizzati

Added

APP TakeOff Starter -> aggiunto il tasto veloce "completa attività" sul menu laterale

Added

APP TakeOff Starter -> Caricamento multiplo delle foto

Aprile
April 24, 2022

Aprile è stato il mese del grande evento: la nuova app TakeOff Starter. Una app completamente nuova che ripensa completamente il modo di gestire le attività, tracciare gli interventi e arrivare al rapportino. Più veloce, più stabile, più personalizzabile, più completa. Ovviamente disponibile sia per IOS che per Android.

Added

Permessi visualizzazione elementi attività su app

Added

Gestione Task generici su dashboard incarichi

Added

Esportazione rapida della schermata pagamenti e prima nota

Added

TakeOff Starter per Android

Added

TakeOff Starter per IOS

Marzo
March 27, 2022

Questo è uno sprint importantissimo, oltre a varie evoluzioni la piattaforma si arricchisce di 2 temi molto potenti: 1) la gestione dei rapportini multi attività per fatturare interventi fatti da più persone o svolti in più giornate e 2) la gestione delle fasce orarie per interventi ordinari e straordinari, il tutto nell'ottica di rendere semplice le operazioni a chi è fuori a fare il rapportino.

Fixed

Svariati FIX minori su segnalazioni ricevute

Improved

Aggiornate le API per integrare TakeOff con altre piattaforme

Improved

Aggiunta la possibilità di vedere su app i preventivi di un cliente anche se fatti da altri colleghi

Improved

Rapportini: aggiunti dei campi tra quelli disponibili per la creazione dei rapportini

Improved

Preventivi: aggiunti dei campi tra quelli disponibili per la creazione dei documenti

Added

Incarichi dettagliati alla conferma preventivo: si è fatto in modo che all'accettazione di un preventivo venga generato un incarico con un elenco puntato/numerato contenente gli articoli inclusi nel preventivo, gli altri elementi, le righe di testo, etc

Added

Gestione interventi: Anche in fatturazione sarà possibile andare a fatturare un solo elemento legato al rapportino multiattività, in modo che ad un rapportino che include più attività di più tecnici non corrispondano tante righe fattura ma una sola legata al documento firmato.

Added

Configurazione del rapportino multi attività: sarà possibile creare più tipi di rapportino intervento: si potrà decidere che il rapportino di intervento dovrà aggregare attività fatte nella stessa sede, o negli ultimi X giorni, o solo di un certo tipo o tutto quello che servirà per ottenere i rapportini precisamente come li si vuole

Added

Creazione del rapportino Multiattività: che siano più di uno i tecnici presenti, che siano arrivati o andati in orari diversi, che si voglia fare un rapportino delle atttività svolte in più giornate, che si stia facendo un rapportino di attività di diverso tipo o che si voglia specificare nel rapportino quanto si è fatto in periodo ordinario e quanto in periodo straordinario, ora TakeOff lo consente. Il tecnico non si deve preoccupare di nulla se non accertarsi che i colleghi abbiano salvato le loro attività, a quel punto quando si andrà a richiedere a takeoff il rapportino verrà prodotto un report che mostrerà nel modo in cui si vuole tutti gli eventi previsti a livello di configurazione

Added

Split automatico delle attività che arrivano da smartphone: se una attività è fatta a cavallo di 2 fasce orarie, verrà convertita in 2 tronconi ognuno nella fascia oraria corretta così che un'attività svolta dalle 16 alle 20 potrà essere divisa in 2 attività: una dalle 16 alle 18 di tipo ordinario e una dalle 18 alle 20 di tipo straordinario.

Added

Tipi attività non selezionabili che servono solo come conversione delle attività base svolte in orari non standard

Added

Configurazione delle fasce orarie extra sui tipi attività

Added

Configurazione fasce orarie su quanti livelli si vuole

Fixed

Migliorata la gestione della numerazione dei preventivi nel caso di revisione preventivi fatti l'anno precedente

Added

Default della data fatturazione automatica selezionabile tra "fine mese precedente" o "oggi"

Marzo
March 13, 2022

In questo sprint il reparto sviluppo è sempre più impegnato nelle ultime fasi del nuovo grande sviluppo di prossima uscita, ma questo non ci impedisce di evolvere e aggiungere funzionalità anche al resto della piattaforma. In questo sprint ci si è soffermati su rendere più fluido e coerente la gestione incarichi e processi aziendali dalle dashboard dedicate e dai cruscotti relativi alla gestione progetti SCRUM

Improved

Evoluzioni API per integrare TakeOff con le altre piattaforme aziendali

Fixed

FIX minori

Added

Aggiunto un permesso utente per la cancellazione dei rapportini di un'attività

Improved

Reso configurabile in base all'utente l'email con cui takeoff esce

Improved

Evoluzione della dashboard commesse in cui ora è possibile creare una nuova commessa anche per un contatto appena creato e senza perdite di tempo la commessa prenderà il contatto appena creato come contatto principale e quello di fatturazione in automatico.

Improved

Evoluzione della dashboard commesse dove ora è possibile inserire in modo veloce anche un nuovo contatto senza doverlo creare da un'altra maschera

Added

Ruoli referenti configurabili e tabellati per una maggior coerenza e per agevolare filtri e ricerche

Improved

Azioni automatiche su eventi nella SCRUM Board: quando sposto un task non ancora preso in carico viene automaticamente assegnato e parte un'attività che ne contabilizzerà il tempo necessario al suo completamento. Una volta spostato nella colonna del "Done" le attività in play verranno fermate e automaticamente salvate se ci sono i dati necessari già disponibili tra quelli impostati nell'incarico.

Updated

Evoluzione dell'editor grafico WISIWIG dei rapportini

Added

Disponibilità sui rapportini dei campi relativi agli Asset gestiti durante le attività

Febbraio
February 27, 2022

Grande attenzione anche questo sprint sul portale cliente per la gestione ticket a cui abbiamo aggiunto una marea di funzionalità. E' stata poi creata una nuova vista relativa al ciclo passivo e ai contratti fornitore o alla gestione budget d'acquisto.

Fixed

BUGFIX: eseguiti molti altri fix minori

Improved

API : aggiunte e migliorate come al solito molte API disponibili per integrare TakeOff con altri software

Improved

Possibilità di ordinare le risorse sulla vista risorse sul calendario

Improved

Upgrade della gestione fatture e dell'import fatture d'acquisto per gestire in modo corretto l'unità di misura creandole in modo automatico dal ciclo passivo

Improved

Evoluzione dashboard commesse che ora mostra gli assegnatari delle commesse oltre che quelli di processo

Improved

Migliorata la schermata dei contratti d'acquisto nel flusso passivo che carica automaticamente tutti i fornitori di una commessa e ora può essere utilizzata anche per gestire budget d'acquisto o per gestire evoluzioni dei contratti d'acquisto

Added

Aggiunto in anagrafica una nuova area "ALERT" che consente l'avviso automatico di informazioni utili ogni volta che si programma o si gestisce un'attività con un contatto. Può essere utilizzato per blocchi amministrativi, situazioni da attenzionare etc.

Improved

Aggiunto l'indirizzo di fatturazione in esportazione contatti

Improved

In ricerca fatture inserita la ricerca per "etichetta non impostata" in modo da rendere facile evidenziare le fatture non ancora lavorate

Added

Configurazione dell'incarico di default a livello utente: ora è possibile fare in modo che ogni utente abbia un suo tipo incarico di default che faciliterà le operazioni e limiterà gli errori

Fixed

Eliminazione conatti: aggiornata la procedura che ora permette l'eliminazione anche in presenza di dettagli prima bloccanti

Improved

Evoluti gli incarichi che ora permettono di generare attività solo di un determinato tipo e possono portare nell'attività tutta una serie di dettagli stabilita a livello incarico

Added

Aggiunto il campo note ai contratti

Fixed

Sistemata l' Eliminazione di processi anche quando hanno attività salvate, incarichi pianificati o altro

Added

Evoluzione dei cicli di mail che partono e arrivano al portale utente ad ogni fase

Added

Aggiunta di documentazione disponibile sull'area scambio file del portale cliente comune a tutti i clienti

Added

Aggiunta scheda per la visibilità dei preventivi

Added

Creazione del profilo "admin" nel portale cliente in modo che possa vedere i ticket aperti dai colleghi e aprirli per proprio conto o a nome di uno dei colleghi

Added

Inserimento incarichi a portale per conto di contatto o referente (se la segnalazione arriva via telefono ma si vuole poi renderla disponibile anche al cliente a portale)

Added

Trasferte ad importo fisso: è ora possibile impostare un prezzo standard per i costi d'uscita verso una sede cliente.

Added

Ora è possibile utilizzare Incarichi programmati di tipo diverso dal "generico" nella pianificazione dei processi

Febbraio
February 14, 2022

Grandi ampliamenti delle funzionalità della gestione Ticket e portale cliente, una nuova gestione dei contratti d'acquisto e un nuovo sistema di gestione delle credenziali ancora più sicuro ed efficiente

Improved

Una massiccia quantità di nuove API che continua ad ampliare le possibilità di integrazione di TakeOff con altri software e servizi

Fixed

Fix che risolve un bug sullo "scarica tutti gli allegati" per le attività

Improved

Ricerca incarichi per data pianificata

Fixed

Risolti bug su inserimento seriali in bolla da barcode scanner

Improved

Introduzione dell'import attività da TeamViewer con tag per le attività non completate

Added

Ordinabilità dei processi nelle dashboard commesse

Improved

Introdotto su ogni comunicazione e maschera l'ID ticket

Added

Gestione file aziendali oltre che file specifici del referente nell'area di archivio documentale cliente

Added

Filtro anno di competenza su ticket, rapportini e fatture sul portale cliente

Added

Creazione del profilo ADMIN che può tener sotto controllo tutti i ticket aperti dai propri colleghi

Added

Riconoscibilità ticket creati via mail dallo stesso dominio

Added

Introdotta la gestione dinamica della descrizione canoni in fattura

Added

Nuova gestione degli accordi d'acquisto con portale di confronto tra concordato e consuntivato

Added

Creazione procedura di trasferimento credenziali su nuovo sistema di autenticazione

Gennaio
January 31, 2022

Questo sprint spazia su vari fronti: abbiamo aggiunto una gestione costi attività più puntuale, la gestione accesso al portale cliente da figure che operano come amministratori per più clienti, miglioramenti al calendario e molto altro

Improved

Create e aggiornate una grande quantità di API per ampliare ulteriormente l'integrabilità di TakeOff con altri software

Fixed

Fix sulla gestione delle attività

Improved

Incrementati i dati accessibili sulla stampa rapportini

Fixed

Fix gestione preventivi

Added

Ricerca commessa per numero oltre che per nome

Added

Griglia costi attività: non più un costo orario fisso per ogni operatore, ma un costo che dipende dal tipo attività così da poter gestire oltre a prezzi cliente diversi, anche costi aziendali che possono variare sulla base di orari, trasferte etc.

Added

Vista mensile calendario

Added

Credenziali portale cliente multicontatto: perfetto per amministratori di condominio o per gestori che seguono pratiche per più clienti.

Gennaio
January 17, 2022

Con questa release di Gennaio arriva l'integrazione al servizio INTEGROMAT. Ora sarà semplice poter collegare TakeOff a tutti i servizi già inclusi nel famoso strumento d'integrazione. Come al solito non mancano fix e miglioramenti

Added

Collegamento TakeOff - Integromat

Improved

Miglioramenti alla gestione sconto/maggiorazione in fattura

Improved

Miglioramenti all'integrazione 3cx

Fixed

Fix al cruscotto commesse

Fixed

Fix alla gestione delle notifiche

Added

Introdotta API per il dettaglio incarico e relative proprietà a cascata

Dicembre
December 26, 2021

Il giorno di Santo Stefano 2021 vede il rilascio dell'integrazione con il centralino più diffuso al mondo 3CX tramite la nuova modalità che hanno rilasciato.

Added

Introdotta la possibilità di visualizzare in home tutti i preventivi di tutti i profili amministrativi configurati sulla propria istanza TakeOff.

Improved

Aggiunti i token utilizzabili per la mail che viene automaticamente inviata all'accettazione di un preventivo.

Improved

E' possibile scegliere quali tipi di attività esportare verso il calendario di Google, Calendar.

Fixed

Sistemata la creazione di un'attività che viene pianificata da dentro un incarico che veniva sempre pianificata DA CONFERMARE.

Improved

Migliorata la gestione dell'integrazione con il Sistema di Interscambio per la ricezione e invio delle fatture.

Improved

Aggiunta la possibilità, in creazione di un nuovo viaggio, di creare un viaggio per un utente che non sia quello con cui si è loggati.

Added

Integrazione con 3CX. Ogni chiamata/ricevuta o persa passata tramite il centralino di 3CX viene tracciata da TakeOff ed associata al corretto cliente e inserita nel calendario che ha effettuato la chiamata. E' inoltre possibile anche far si che se si riceve una chiamata da un contatto non riconosciuto, quest ultimo sia creato automaticamente nella nostra piattaforma.

Dicembre
December 18, 2021

La novità principale di questo ciclo di sviluppo è il nuovo calendario in Home page, il nostro team l'ha riprogettato sia nell'aspetto grafico che di performance oltre che da un punto vista di funzionalità aggiungendo delle importanti caratteristiche come la Pianificazione dei lavori di squadra!

Improved

Nella schermata di gestione dei pagamenti abbiamo introdotto la possibilità di modificare il conto bancario.

Improved

Abbiamo rilasciato il nuovo box commesse sulla scheda del contatto migliorandone anche le prestazioni di caricamento.

Added

Aggiunta la possibilità di eliminare un Altro elemento dal listino.

Improved

Apportate diverse migliorie al portale clienti my.takeoffcrm.com.

Added

Integrata la schermata per configurare in modo automatico l'invio mail da TakeOff utilizzando un dominio specifico.

Improved

Migliorato l'import delle fatture di acquisto/vendita, da adesso è possibile specificare la linea di fatturazione per ogni singola fattura che viene importata.

Added

Abbiamo introdotto la possibilità di modificare i pagamenti associati ad una fattura di acquisto direttamente dalla schermata di Elaborazione avanzata acquisti.

Added

Aggiunta la possibilità di creare una revisione a partire da un preventivo bloccato.

Improved

Introdotta la possibilità di eliminare un tipo di incarico.

Added

Rilasciato il nuovo calendario in Homepage! E' stato fatto un lavoro di ottimizzazione per rendere il caricamento degli eventi a calendario più performante, inoltre il calendario si aggiorna automaticamente se un collega ci aggiunge un appuntamento ed è possibile andare in modalità di pianificazione multipla per poter pianificare rapidamente lavori su più giorni e su più collaboratori. Infine, è anche possibile pianificare le attività direttamente sui veicoli prima ancora che sui collaboratori.

Improved

Aggiunto un permesso per impostare se un utente possa o meno aggiungere un altro elemento in commessa Da Fatturare.

Added

Aggiunta la visualizzazione degli incarichi non completati in Dashboard commesse.

Improved

Aggiunta la data di creazione di un altro elemento in commessa

Improved

Aggiunta la gestione di import/export di modelli pdf schedulabili nei report automatici

Novembre
November 21, 2021

Il nostro team di sviluppo in questo rilascio ha aggiunto a TakeOff diverse funzionalità molto richieste dai nostri clienti, le principali sono: la possibilità di generare report automatici inviati tramite mail, la possibilità di aggiungere/togliere delle Tipologie di Contatto assegnate ad un contatto al cambio fase di un processo e infine la possibilità di esportare verso Danea EasyFatt rapportini e preventivi!

Added

Introdotta la funzionalità di invio mail al creatore di un incarico! Le mail sono personalizzabili e configurabili!

Improved

Introdotto la possibilità di aggiungere file multipli tramite drag&drop in un incarico.

Improved

Migliorata la parte di aggiunta al magazzino di un articolo in Elaborazione avanzata acquisti.

Added

Aggiunta la possibilità di impostare tutte le notifiche come lette nell'area notifiche di TakeOff.

Added

Abbiamo inserito la possibilità di aggiungere/rimuovere in automatico delle Tipologie di Contatto dalla scheda di un cliente al cambiare di una fase di un processo.

Added

E' possibile mostrare in fase di inserimento di un articolo a preventivo la giacenza di quest ultimo.

Added

Rilasciate le API per gestire la giacenza di un articolo

Added

TakeOff era già in grado di esportare verso Danea le fatture, e da oggi è possibile esportare anche rapportini di intervento e preventivi.

Added

E' stata inserita la possibilità di generare dei report automatici, stampandoli su un PDF personalizzato ed inviare questi ultimi agli indirizzi mail che vengono specificati. Oltre a questo è possibile specificare la cadenza di invio di un report e l'orario specifico.

Novembre
November 01, 2021

Rilascio in cui il portale per i vostri clienti risulta completato! Oltre a questo, importanti modifiche per l'automazione di processi e preventivi sono state rilasciate.

Added

E' stata rilasciata la possibilità di specificare un indirizzo associato ad un incarico.

Added

Aggiunta la gestione di quantità e unità di misura sugli Altri elementi.

Improved

I subtotali all'interno di un preventivo possono adesso avere anche un titolo associato. In questo modo è possibile personalizzare ulteriormente la stampa del riepilogo di un preventivo.

Improved

L'app TakeOff per iOS è stata aggiornata ed è ora disponibile anche per iPhone 13.

Added

Introdotta la possibilità di utilizzare il token [ALTRO_ELEMENTO] in un processo oppure in un incarico programmato. In questo modo, se ad un Altro elemento dentro ad un preventivo associo un processo che possiede questo token, esso verrà rimpiazzato con il nome dell'altro elemento appena il preventivo viene confermato.

Added

Introdotta la possibilità di generare il report di un incarico, inserendo qualsiasi informazione ad esso connessa!

Added

E' possibile fare in modo che TakeOff inserisca automaticamente il tipo pagamento standard di un cliente in un preventivo se si parte a creare un preventivo da un modello, in cui nella sezione Pagamenti si inserisce il token [TIPO_PAGAMENTO]

Ottobre
October 24, 2021

In questo ciclo di sviluppo sono stati fatti due grossi lavori: la modifica della gestione degli Altri elementi, aggiungendogli quantità e unità di misura e l'aggiunta al portale utente della visualizzazione di Attività, Contratti a scalare, rapportini, fatture e DDT e altro ancora.

Improved

Aggiunta la visualizzazione del conto bancario sul popup che si apre dalla pagina pagamenti per segnare i pagamenti come incassati.

Added

Aggiunto il codice di riferimento interno della commessa nella generazione del DDT.

Added

Aggiunto il codice di riferimento interno della commessa nell' export commessa.

Added

Dentro ad un incarico è ora possibile specificare una lista di incarichi figli, utilizzabile come una checklist.

Added

Sono stati aggiunti quantità e unità di misura sugli Altri elementi.

Added

Introdotta la possibilità di aprire un'attività direttamente da dentro all'incarico.

Removed

Le righe fattura in Elaborazione avanzata acquisti sono ora ordinate come da XML.

Improved

Miglioramento della ricerca articoli su app TakeOff per Android.

Updated

Ripristinata sull'app per iPhone la possibilità di allegare foto al rapportino.

Added

E' stata aggiunta al portale cliente my.takeoffcrm.com la possibilità da caricare dei file.

Ottobre
October 03, 2021

Evoluzioni in diversi ambiti di TakeOff, mentre il portale dedicati ai clienti continua a crescere di funzionalità.

Added

Aggiunta una nuova sezione sulla pagina del contatto che contiene Fatture e DDT legate a quel contatto.

Added

Implementata una Dashboard per gestire l'avanzamento di stato degli incarichi.

Added

Aggiunta l'integrazione con clickfunnels.com!

Added

Introdotto il filtro per utente assegnatario della commessa nella sezione Dashboard Commesse.

Improved

Introdotta la possibilità di scrivere le note in full screen all'interno di un oggetto Wiki.

Added

E' stata introdotto il legame tra gli elementi Wiki e i gruppi di utenti. In questo modo è possibile far si che un gruppo specifico di utenti abbia visibilità solo su alcuni ambiti Wiki.

Improved

In Ricerca contatti - beta, quella che sarà la nuova Ricerca contatti ufficiale, il filtro di ricerca sui Tipi di contatto è stato arricchito con nuove possibilità di filtro per poter ottenere analisi più mirate.

Added

Introdotto la possibilità di aprire ticket in TakeOff semplicemente inviando una mail ad un indirizzo mail che si crea in un click direttamente da dentro alla piattaforma. Successivamente è possibile creare un nuovo cliente oppure unirlo ad uno esistente.

Settembre
September 26, 2021

Il portale clienti continua a crescere e si aggiungono funzionalità anche alla gestione campagne!

Added

Introdotta la possibilità di legare in automatico un'attività tracciata da TeamViewer ad uno specifico incarico.

Added

Aggiunta la colonna che indica la banca di riferimento nei risultati dell'analisi Pagamenti.

Added

Aggiunto il tasto Aggiungi a Campagna sulla pagina contatto nella sezione Campagne. In questo modo è possibile inserire velocemente un contatto in una campagna.

Added

Aggiunta la possibilità di mostrare i Tipi di Contatto assegnati ad un contatto direttamente nei risultati della Ricerca Contatti sulla barra in alto.

Added

Introdotta la possibilità di aprire un ticket in modo anonimo. Consiste nella possibilità per chiunque di mandare una mail ad uno specifico indirizzo e in questo modo viene aperto un incarico in TakeOff. Da qui si potrà decidere se il ticket viene da un nuovo cliente o da un cliente già esistente.

Settembre
September 04, 2021

In questo rilascio di fine estate ci sono ricche novità, la più importante è l'aggiunta a TakeOff di un nuovo portale dedicato ai vostri clienti tramite il quale potranno interagire con voi aprendo richieste, caricando documenti, visualizzando i rapportini e le attività svolte.

Added

In Ricerca Contatti, sul filtro Provinvia, è possibile filtrare per più provincie separate dalla virgola.

Added

Aggiunta la colonna "Banca" in Analisi pagamenti.

Added

In Elaborazione avanzata acquisti è stato aggiunto il filtro per etichetta.

Added

Sulle colonne del rendiconto di commessa, abbiamo aggiunto un link che apre direttamente la pagina di elaborazione avanzata acquisti per vedere quali sono le fatture di acquisto che compongono la somma di quella colonna del rendiconto.

Added

Aggiunta un'area notifiche in alto a destra, vicino all'area utente, nella quale saranno visualizzati tutti gli alert che coinvolgono chi sta utilizzando TakeOff!

Added

Rilasciato il nuovo portale clienti! D'ora in poi potrete attivare ai vostri clienti un portale tramite il quale potranno aprire dei ticket che voi gestirete in TakeOff, potrete condividere con loro documenti, potranno vedere le ore residue dei contratti a scalare, scaricare i rapportini, e fare altre azioni in autonomia che vi faranno risparmiare tempo!

Improved

Rilasciata la nuova maschera di gestione INCARICO! E' stata completamente rivista la grafica e sono state introdotte diverse funzionalità. E' ora per esempio possibile inserire dei commenti all'interno di un incarico e notificare uno o più colleghi. Se invece l'incarico è stato creato da un cliente è anche possibile rispondere direttamente al cliente dai commenti dell'incarico. A questa funzionalità sarà dedicato un approfondimento specifico!

Added

Introdotta la possibilità di duplicare un'oggetto Wiki anche nelle configurazioni

Added

Introdotta la possibilità di legare un oggetto Wiki ad un preventivo e introdurre valori di default per ogni campo oltre che formule matematiche.

Added

Aggiunta la ricerca degli elementi Wiki

Added

Implementate diverse logiche che arricchiscono i ragionamenti che vengono fatti dalla Dashboard opportunità: vengono ora considerate diverse tempistiche per ogni asset aziendale oltre che le fatture e i DDT. In questo modo le informazioni date per ogni cella del tabellone sono efficaci e complete per muovere delle azioni commerciali.

Added

Aggiunta funzionalità che permette di scaricare in un file zip tutti gli allegati ad un'attività.

Added

Introdotta la possibilità di stampare rapportini dinamici su app per la piattaforma iOS.

Added

Nell'elenco degli articoli in commessa viene ora mostrata anche la data di inserimento dell'articolo.

Added

Introdotta la possibilità di esportare un file html contenente la Wiki di un contatto.

Added

Sistemato l'ordine di visualizzazione di default dei preventivi nella ricerca preventivi.

Added

Aggiunta l'unità di misura agli articoli che vengono stampati nel rapportino

Added

Aggiunta nell'export note spese la data di rimborso.

Luglio
July 11, 2021

Inserite diverse funzionalità interessanti, tra tutte spicca la possibilità di personalizzare l'interfaccia della scheda contatto!

Added

Aggiunto il tasto di Refresh nella Dashboard Commesse per aggiornare i dati.

Added

E' ora possibile duplicare un elemento Wiki nelle configurazioni.

Added

Aggiunta la possibilità di duplicare un articolo a listino.

Improved

Ampliato il box in cui vengono visualizzati gli allegati sulla scheda contatto, commessa, attività e incarichi.

Added

Aggiunta la possibilità di aggiungere massivamente ad un preventivo un insieme di articoli appartenenti ad una stessa etichetta.

Added

Aggiunta la possibilità di ORDINARE i box della scheda contatto e di scegliere quale box si vuole rendere VISIBILE e quale no.

Improved

Visualizzazione del log delle modifiche apportate ai contratti a scalare. D'ora in poi nel momento in cui viene fatta una qualsiasi modifica ad un contratto a scalare, viene salvato lo stato precedente a quella modifica.

Improved

Aggiunta la gestione degli AREA CODE associata alle sedi dei contatti.

Added

Gestione delle fatture accompagnatorie.

Luglio
July 04, 2021

In questo primo rilascio di Luglio sono state in particolare completate tutte le funzionalità della schermata di Elaborazione delle fatture di acquisto.

Added

Migliorata la gestione dell'eliminazione di una fase di un processo nelle configurazioni.

Improved

Aggiunta la possibilità di specificare il magazzino di destinazione quando si importa un articolo da una fattura d'acquisto.

Improved

E' stata inserita la possibilità di ricercare per codice commessa nella maschera di elaborazione avanzata acquisti.

Added

Aggiunta la possibilità di specificare la validità dei prezzi per gli articoli di un preventivo.

Added

Aggiunte le API per bloccare, sbloccare e inviare un preventivo.

Improved

In Elaborazione avanzata acquisti vengono visualizzate solo le fatture di acquisto del profilo amministrativo in cui si sta lavorando.

Improved

Nell'analisi Pagamenti viene visualizzato il nome del contatto per esteso.

Added

Aggiunta la possibilità di bloccare la modifica di un preventivo e di conseguenza inserito il permesso per poter sbloccare un preventivo.

Added

Aggiunta una nuova automazione: è possibile associare ad un preventivo un processo e fare in modo che in automatico, nel momento in cui faccio un preventivo, venga inserito un processo all'interno della commessa in cui a colpo d'occhio poter gestire l'avanzamento della trattativa!

Added

Inserita la possibilità di gestire i gruppi di contatti al fine di poter fare statistiche su un azienda e le sue filiali e avere una visione d'insieme.

Added

Gestita la possibilità di rendere obsoleti utenti e veicoli precedentemente in uso

Giugno
June 18, 2021

In questo rilascio è stata pubblicata la gestione delle Campagne per l'acquisizione di nuovi clienti o per azioni di upselling sulla base clienti esistente. E' possibile selezionare un insieme di potenziali clienti, dare un nome alla Campagna, una data di inizio e una data di fine, e gestire il processo di acquisizione del nuovo cliente!

Added

Rilasciata la gestione delle Campagne commerciali! A partire dalla nuova Ricerca Contatti, è possibile selezionare un insieme di Lead su cui si vuole effettuare delle azioni commerciali. In corso d'opera sarà poi possibile aggiungere nuovi lead e gestire l'avanzamento della campagna da una Dashboard che dia in modo immediato informazioni sullo stato di ogni trattativa.

Added

Abbiamo rilasciato la nuova versione della maschera per la creazione dei processi. Accessibile da Impostazioni->Processi. Ora molto più immediata e rapida!

Improved

Aggiunta l'indicazione dell'orario di inizio e di fine sul popup degli eventi a calendario.

Added

Aggiunto il filtro sul tipo di contatto nella Dashboard Commesse.

Added

Aggiunta la possibilità di rimuovere gli allegati ad un oggetto Wiki.

Improved

Sistemata la parte grafica dell'analisi pagamenti.

Improved

Aggiunto l'editor per la gestione della mail che viene inviata quando si invia una fattura.

Improved

Quando viene creato un nuovo DDT è possibile legarlo da subito ad una commessa ed etichettare gli articoli che vengono inseriti.

Added

Aggiunto il controllo di contatto già esistente quando si inserisce un nuovo contatto. La verifica viene fatta sul nome del contatto e sulla mail principale.

Added

Fixato il permesso che gestisce la cancellazione di un incarico.

Added

E' stata rilasciata una nuova funzionalità riguardante gli Articoli e gli Altri Elementi da inserire nei preventivi che facilita la costruzione delle offerte. E' infatti possibile adesso legare ad un Articolo/Altro Elemento, una serie di altri Articoli/Altri Elementi in modo da poterli inserire tutti massivamente con un click all'interno di un preventivo.

Improved

Rifatta la schermata di Dashboard Commesse con una nuova veste grafica ed una usabilità migliorata!

Added

Rilasciate le API per la gestione delle fatture.

Added

Rilasciate le API per la gestione dei preventivi per poter integrare TakeOff in qualsiasi sistema!

Giugno
June 07, 2021

Con questa uscita sfoggiamo delle novità ad alto impatto. Nascono 2 aree amministrative tutte nuove: la Prima Nota e il Rendiconto Globale e nasce la nuova Dashboard Commesse. seguono tutta una serie di fix e qualche aggiunta funzionale interessante... Fate riferimento agli articoli sulla sezione NOVITA' per i dettagli su queste ed altre funzionalità

Improved

Aggiunti i campi relativi ai viaggi sui rapportini intervento

Fixed

Fix vari alla schermata HOME e GESTIONE ACQUISTI

Improved

Nuovi TAG usabili nelle mail di invio preventivi

Improved

Modifiche a dashboard amministrativa

Added

Pagina di Rendiconto Commesse Globale

Added

Gestione della selezione dei conti bancari per Prima Nota

Added

Prima Nota (Front end)

Added

Prima Nota (back end)

Improved

Dashboard Commesse

Fixed

Calcolo Fatturato su Dashboard Amministrativa

Maggio
May 22, 2021

In questo Maggio i nostri sviluppatori stanno lavorando a delle nuove funzionalità molto importanti che verranno rese disponibili nella prima metà di Giugno, ma nel frattempo sono state rilasciate diverse piccole migliorie e.. la gestione dei preferiti del Menù!

Fixed

Sistemata l'invio mail preventivo con body vuoto.

Added

Aggiunta la colonna IMPORTO in Elaborazione Avanzata Fatture Acquisto.

Added

Aggiunti filtri per commessa e stato fattura nell'Elaborazione Avanzata Fatture Acquisto.

Improved

Sistemato l'ordinamento (in ordine alfabetico) del filtro sui tipi di attività in Ricerca Attività.

Fixed

Sistemato comportamento del simbolo APPROVATO nei risultati restituiti dalla Ricerca Attività.

Added

Nuova versione del menù con gestione dei preferiti! E' ora possibile selezionare le voci che si vuole vedere nel menù tramite un'apposita sezione PREFERITI. Per aggiungere una voce ai PREFERITI è sufficiente cliccare la Stella sulla destra della voce a Menù.

Added

Aggiunta la possibilità di ricercare tramite il codice interno della commessa sulla barra di Ricerca in TakeOff in alto. E' sufficiente anteporre al codice commessa il simbolo $.

Added

Aggiunta la visualizzazione dell'importo TOTALE sulla maschera dell'attività, oltre che del totale ARTICOLI e totale ore LAVORATE.

Added

Aggiunta la visualizzazione dell'etichetta sui risultati restituiti dalla ricerca Attività.

Added

Aggiunto il filtro per etichetta nella ricerca Attività.

Aprile
April 24, 2021

Rilascio di fine Aprile che vede aggiunte in TakeOff diverse migliorie su vari ambiti e prepara il terreno per alcune nuove funzionalità davvero interessanti nel prossimi cicli di sviluppo.

Added

Compilazione di report grafici avanzati legati ad un'attività.

Added

Aggiunta la possibilità, nella schermata di creazione/modifica attività, di ingrandire la sezione delle Note in report e delle Note interne.

Improved

Aggiunta la possibilità di configurare un elenco di unità di misura in modo da poter specificare come devono comportarsi gli articoli che hanno una specifica unità di misura.

Added

Aggiunta la possibilità di legare ogni pagamento di una fattura ad un conto bancario differente.

Improved

Se i costi di montaggio e trasporto non vengono gestiti, non vengono visualizzati nella maschera di gestione del preventivo.

Improved

Quando apro la maschera dell'attività, se prima di tutto seleziono l'incarico, vengono compilati automaticamente Contatto e Commessa.

Added

E' disponibile l'integrazione con la mail di Office365. Tutte le mail inviate e ricevute dal proprio account di Office365 vengono sincronizzate con il proprio account di TakeOff.

Added

Aggiunta la possibilità di esportare le ore di lavoro raggruppate per Commessa e poi per Etichetta.

Added

Implementata la possibilità di esportare le ore di lavoro dei dipendenti, raggruppata per dipendente e giorno della settimana, a partire dalla ricerca Attività.

Improved

Migliorata l'importazione massiva delle fatture di acquisto, ora vengono importate anche le righe di testo e le righe di riferimento ai DDT.

Improved

Aggiunto l'anno nella timeline delle attività relative ad un oggetto wiki.

Improved

Nella maschera della fattura, è possibile cliccare sul simbolo della commessa per aprirla.

Improved

Quando dalla maschera di nuova attività viene creato un nuovo incarico, quest ultimo viene automaticamente associato all'attività che si sta creando.

Improved

Gli elementi in commessa ora hanno il riferimento ai documenti di acquisto.

Improved

E' possibile aggiungere il nome del cliente nell'oggetto della mail del rapportino.

Aprile
April 09, 2021

In questo ciclo di sviluppi abbiamo voluto rendere ancora più potente la funzionalità di Rendiconto di Commessa andando ad implementare una maschera tramite la quale con pochi click è possibile andare ad associare ogni singola riga di una Fattura di Acquisto alla corretta Commessa, categorizzandola anche per centro di costo e movimentando direttamente il magazzino ove necessario.

Added

Nuova pagina di gestione delle fatture di acquisto. Con questa nuova funzionalità, TakeOff è in grado di offrire alle aziende che hanno l'esigenza di fare Contabilità Industriale, Contabilità di Cantiere e più in generale Contabilità di Commessa, uno strumento che permetta di avere sotto controllo l'andamento di costi e ricavi suddivisi per i vari centri di costo.

Improved

Quando dalla barra di ricerca contatti, una volta selezionato il contatto si clicca Aggiungi commessa, il contatto di base e quello di fatturazione vengono selezionati automaticamente.

Fixed

Sistemata la visualizzazione dei contratti negativi in ricerca Contratti.

Improved

La timeline nella pagina del contatto è stata resa identica a quella che viene visualizzata in Home. Si coglie immediatamente quindi se un'attività è completata o meno e se a quell'attività è associato un incarico.

Marzo
March 27, 2021

Gli sviluppatori di TakeOff vogliono ancora sorprendere, questa volta aggiungendo la funzionalità Mappa al calendario in Home!

Improved

Migliorata la vista Attività->Ricerca attività, creando 3 sezioni: Calendario, Mappa, Lista così da poter scegliere sempre la più adatta al proprio scopo.

Improved

Quando creo una nuova commessa e seleziono un modello di commessa, il nome della commessa prende in automatico quello del modello.

Fixed

Sistemata la cancellazione di un iscritto ad un corso.

Added

Aggiunto l'hashtag #nt che è possibile utilizzare nelle Teleassistenze con TeamViewer che permette di non tracciare una teleassistenza.

Added

Aggiunto il tasto Mappa sul calendario in Home! Cliccando il tasto Mappa verrà mostrato il tragitto pianificato sul calendario differenziando il colore delle icone in base agli utenti. Le varie soste nel tragitto sono collegate da dei segmenti che variano il loro colore in base al fatto che si arrivi molto in anticipo all'appuntamento (azzurro), si arrivi in ritardo (rosso) o si arrivi in leggero anticipo (verde).

Added

Aggiunta la possibilità di eliminare un articolo dal listino.

Added

Aggiunta l'impostazione globale che permette di impostare un tipo di addebito di default per le trasferte.

Added

Migliorata la visualizzazione della timeline in Home: è stata resa più compatta per essere più immediata da consultare, il riempimento del colore del pallino varia in base al fatto che l'attività sia completata o meno e viene visualizzato l'eventuale incarico associato all'attività.

Improved

Sistemato l'invio delle mail che vengono inviate al completamento di un incarico da App.

Fixed

Migliorata la gestione del calcolo dell'importo aggiuntivo sulle attività lato web. Ora è presente un'impostazione che consente di aggiungere automaticamente l'importo del diritto di chiamata.

Improved

Aggiunte le note spese nel report di commessa.

Added

Aggiunto filtro in esportazione del report di commessa per poter esportare solo un intervallo di attività.

Added

Aggiunta la funzionalità in commessa per selezionare un insieme di attività e generare un Altro Elemento che sia la somma degli importi delle Attività per poi procedere a fatturarlo.

Added

Migliorata la gestione dell'importo aggiuntivo nell'App.

Marzo
March 21, 2021

Rilascio di primavera che vede aggiungersi a TakeOff alcune automazioni davvero uniche!

Added

Aggiunta la funzionalità per automatizzare e rendere ancora più potente il tracciamento delle attività con TeamViewer. E' ora possibile specificare a quale tipo attività associare una determinata sessione di teleassistenza tramite l'utilizzo di un #.

Improved

Aggiunta la funzionalità per visualizzare un ordine a fornitore senza doverlo scaricare.

Improved

Migliorata la schermata di modifica di un Processo.

Improved

Aggiunte due icone apposite per visualizzare l'immagine e il PDF allegato ad un determinato articolo o altro elemento.

Added

Implementata la funzione Duplica di un oggetto Wiki.

Added

Aggiunta la possibilità di visualizzare con un click tutti gli IP utilizzato per un certo cliente.

Improved

Implementato un permesso per abilitare la modifica diretta di un elemento della Wiki.

Improved

Aggiunta la possibilità di ricercare un valore in qualsiasi oggetto Wiki di un contatto.

Added

Aggiunto il campo MAC Address nella sezione Wiki.

Improved

Migliorata la schermata della creazione di una nuova fattura.

Improved

Quando si attiva la visualizzazione del giorno singolo sul calendario viene mostrata l'etichetta del giorno della settimana.

Added

E' stata aggiunta la possibilità di scrivere in automatico nel pdf del preventivo che viene accettato tutti i dettagli dell'accettazione: IP da cui è stato confermato, ora e luogo, e altri dati.

Added

E' stata introdotta la possibilità di ricerca un elemento Wiki dalla barra di ricerca dei contatti semplicemente definendo un prefisso che ne identifichi la proprietà da ricercare! In questo modo le assistenze sugli apparati diventano ancora più immediate!

Marzo
March 12, 2021

Dopo la suite di Google e Zimbra, in questo ciclo di sviluppo è stato integrato anche Office365!

Improved

Ottimizzazione gestione schermata Home.

Added

Aggiunta funzionalità di esportazione dell'XML di una fattura verso Easyfatt.

Added

App: implementata la possibilità di visualizzare le foto e i rapportini intervento gestiti da altri colleghi.

Improved

Ottimizzata la procedura che gestisce l'apertura della finestra dell'attività.

Improved

Rinnovato l'editor che permette di creare email formattate.

Fixed

Wildix: sistemata la gestione dei numeri di telefono con 7 cifre oltre il prefisso.

Improved

Aggiunta la gestione del numero di persone e altri dati sui rapportini di intervento.

Added

Aggiunta la creazione immediata di un incarico in fase di creazione o modifica di un'attività.

Fixed

Risolta la visualizzazione degli appuntamenti che durano 0 minuti.

Fixed

E' stata sistemata la modifica della ricorrenza sugli Altri Elementi in Commessa.

Improved

Aggiunta la navigazione per anno sulla Dashboard Amministrativa.

Added

Integrato il calendario di Office365, ogni attività creata o modificata sul calendario di TakeOff sarà quindi gestibile anche da Office365.

Febbraio
February 27, 2021

Rilascio di fine Febbraio che vede TakeOff dotarsi anche di un'analisi contratti a scalare con una nuova veste grafica!

Fixed

Introdotti diversi miglioramenti a livello di sincronia con l'app TakeOff.

Improved

Aggiunta la possibilità di impostare un ordinamento specifico per le proprietà personalizzate di una commessa.

Improved

Aggiunto link per i campi Wiki di tipo IP.

Added

Implementata la possibilità di copiare qualsiasi valore wiki tramite apposito tasto.

Added

Aggiunto un codice commessa autoincrementante visibile nella pagina della commessa.

Added

Aggiunta la possibilità di duplicare un elemento di un preventivo con un click.